Helios Mobile

Zajímavost ze světa 

Mobilní rozšíření systému Helios pracují s daty podnikového systému, takže uživatel se k potřebným informacím dostane i mimo kancelář, z telefonu nebo tabletu přímo v terénu.[v terénu] 

Co v článku najdete 

• Co je Helios Mobile 
• K čemu Helios Mobile slouží 
• Pro koho se Helios Mobile hodí 
• Jak Helios Mobile souvisí s hlavním systémem Helios 
• Co firma získá mobilním přístupem k ERP 
• Na co myslet při zavedení mobilního přístupu 
• Jak Helios Mobile zapadá do rodiny Helios 
• V čem se mobilní přístup liší od práce v plné verzi 

Co je Helios Mobile 

Helios Mobile je mobilní rozšíření podnikového systému Helios. Umožňuje pracovat s daty ERP z mobilního zařízení, tedy z telefonu nebo tabletu [1]. Jde o doplněk k hlavnímu systému, ne o samostatné ERP. 

Mobilní aplikace čerpá data ze systému Helios, na který je napojená. Po připojení k systému uživatel pracuje s aktuálními daty firmy přímo v mobilu [1]. Tím se práce přesouvá z kanceláře tam, kde právě vzniká. 

Helios Mobile patří do prostředí rodiny ERP Helios od Asseco Solutions, největšího výrobce podnikových systémů na českém a slovenském trhu [2]. 

K čemu Helios Mobile slouží 

Hlavní smysl mobilního rozšíření je dostupnost dat a úkonů mimo kancelář [1]. Pracovník v terénu nebo ve skladu nemusí čekat, až se dostane k počítači. Potřebné informace má po ruce v mobilu. 

Situace	Co mobilní přístup řeší
Práce v terénu	Přístup k datům systému mimo kancelář
Provoz a sklad	Práce s daty přímo na místě, ne dodatečně
Cesty za zákazníkem	Informace o zakázce dostupné z mobilu
Schvalování na dálku	Vyřízení úkonů bez nutnosti počítače

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Konkrétní rozsah toho, co mobilní aplikace umí, se liší podle verze systému a nastavení. Proto se vyplatí ověřit aktuální možnosti přímo u dodavatele [1]. 

Pro koho se Helios Mobile hodí 

Mobilní přístup ocení hlavně lidé, kteří nepracují trvale u počítače [1]. Patří mezi ně terénní pracovníci, lidé v provozu a manažeři na cestách. Pro ně bývá cesta k počítači zdržením, které mobilní aplikace odstraní. 

• Servisní technici a obchodníci v terénu 
• Pracovníci skladu a provozu 
• Vedoucí, kteří potřebují schvalovat na dálku 
• Firmy s lidmi mimo kancelář, kteří potřebují data systému 

Role	Co od mobilního přístupu čeká
Terénní technik	Informace o zakázce a zákazníkovi na místě
Obchodník	Přehled o stavu objednávek mimo kancelář
Skladník	Práce s daty přímo u zboží, ne dodatečně
Vedoucí	Možnost schválit požadavek bez nutnosti počítače

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Naopak pro pracovníky, kteří celý den sedí u stolu, je mobilní rozšíření jen doplňkem. Hlavní práci stejně odvádějí v plné verzi systému na počítači [1]. 

Jak Helios Mobile souvisí s hlavním systémem Helios 

Helios Mobile není samostatné ERP. Je to rozšíření, které pracuje nad daty hlavního systému Helios [1]. Bez napojeného systému by mobilní aplikace neměla s čím pracovat. 

Mobilní aplikace se připojí k systému, například k edici Helios iNuvio, a zpřístupní jeho data na mobilním zařízení [1]. Údaje tak zůstávají na jednom místě v hlavním systému a mobil k nim jen přistupuje. Více o samotném ERP shrnuje stránka Helios iNuvio. 

Co firma získá mobilním přístupem k ERP 

• Aktuální data systému dostupná i mimo kancelář 
• Rychlejší vyřízení úkonů přímo na místě vzniku 
• Méně dodatečného přepisování z papíru do systému 
• Lepší dostupnost pro lidi v terénu a provozu 

Přínos mobilního přístupu roste s počtem lidí, kteří pracují mimo kancelář. Pro ryze kancelářský provoz je naopak doplňkem spíš okrajovým [1]. Čím víc úkonů dnes firma řeší dodatečným přepisováním z poznámek do systému, tím výraznější úsporu mobilní přístup přinese. 

Důležité je vnímat mobilní rozšíření jako součást celku, ne jako náhradu hlavního systému. Plná práce s daty, nastavení a složitější agendy zůstávají v hlavním systému Helios, mobil slouží k rychlému přístupu z terénu [1]. 

Na co myslet při zavedení mobilního přístupu 

• Ujasněte si, kdo a k čemu bude mobilní přístup používat 
• Ověřte u dodavatele aktuální rozsah funkcí pro vašu verzi systému 
• Zvažte technické nároky, například zabezpečení připojení 
• Zaškolte uživatele, kteří budou v mobilu pracovat 

Oblast	Na co se zaměřit
Uživatelé	Kdo bude pracovat v terénu a k čemu
Funkce	Aktuální rozsah pro danou verzi systému
Zabezpečení	Bezpečné připojení mobilu k systému
Zaškolení	Příprava lidí na práci v mobilní aplikaci

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Rozsah a podmínky provozu mobilní aplikace závisí na konkrétní verzi systému Helios. Proto je nutné je ověřit u dodavatele a nespoléhat na obecné představy [1]. Dodavatel poradí, zda mobilní rozšíření pro konkrétní provoz dává smysl. 

Jak Helios Mobile zapadá do rodiny Helios 

Rodina ERP Helios od Asseco Solutions zahrnuje systémy pro různě velké firmy a doplňky, které jejich možnosti rozšiřují [2]. Mobilní přístup patří mezi tyto doplňky. 

Prvek	Role v rodině Helios
Helios iNuvio	ERP pro střední firmy
Helios Nephrite	ERP pro střední a velké firmy
Helios Mobile	Mobilní přístup k datům systému Helios

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Firmy, které řeší i online řízení výroby, kombinují ERP se systémem MES. Tématu se věnuje průvodce MES systémem. 

V čem se mobilní přístup liší od práce v plné verzi 

Mobilní aplikace a plná verze systému Helios se doplňují, ale neslouží ke stejné práci [1]. Plná verze je nástroj pro hlavní agendy, nastavení a rozsáhlejší operace. Mobil je pro rychlý přístup k datům a vyřízení úkonů tam, kde právě vznikají. 

Hledisko	Plná verze	Mobilní přístup
Místo použití	Kancelář, počítač	Terén, provoz, cesty
Rozsah	Plné agendy a nastavení	Vybrané úkony a přehled dat
Typický uživatel	Účtárna, administrativa	Technik, obchodník, sklad
Role	Hlavní práce se systémem	Rychlý přístup mimo kancelář

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Z toho plyne, že mobilní přístup nemá nahradit počítač, ale rozšířit dostupnost systému tam, kam se počítač nehodí [1]. Firma tak získá data v terénu, aniž by ztratila plnou sílu hlavního systému v kanceláři. 

Chcete přístup k systému Helios i z mobilu 

Mobilní přístup k systému Helios dává smysl všude, kde lidé pracují mimo kancelář. Společnost NVSP je dodavatelem systémů Helios a poradí, zda a jak mobilní rozšíření ve vaší firmě nasadit. Podívejte se na nabídku produktů Helios od NVSP a proberte, co je pro váš provoz vhodné. 

Shrnutí 

Helios Mobile je mobilní rozšíření podnikového systému Helios od Asseco Solutions. Umožňuje pracovat s daty ERP z telefonu nebo tabletu, tedy i v terénu a mimo kancelář. Není to samostatné ERP, ale doplněk, který pracuje nad daty hlavního systému, například edice Helios iNuvio. Hodí se hlavně lidem v terénu, ve skladu a provozu a manažerům na cestách. Konkrétní rozsah funkcí závisí na verzi systému a je vhodné ho ověřit u dodavatele. 

Časté otázky 

Je Helios Mobile samostatné ERP 

Ne. Je to mobilní rozšíření, které pracuje nad daty hlavního systému Helios, ke kterému se připojuje [1]. 

Pro koho se mobilní přístup hodí 

Hlavně pro lidi mimo kancelář, tedy techniky, obchodníky v terénu, pracovníky skladu a manažery na cestách [1]. 

Jak zjistím, co přesně mobilní aplikace umí 

Rozsah funkcí závisí na verzi systému a nasazení, proto je vhodné ho ověřit přímo u dodavatele systému Helios [1]. 

Použité zdroje a literatura 

Oficiální dokumentace výrobce 

[1] Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu. 

Výrobce a dodavatel 

[2] Asseco Solutions. O společnosti. helios.eu.