CSRD

Zajímavost ze světa 

CSRD zavádí povinnost ověření zprávy o udržitelnosti nezávislou stranou. Nefinanční údaje tak procházejí kontrolou podobně jako účetní závěrka, což klade vyšší nároky na kvalitu a dohledatelnost dat ve firmě.[1] 

Co v článku najdete 

• Co je CSRD a proč vznikla 
• Co znamená zkratka ESG 
• Koho se CSRD týká 
• Co je ESG reporting v praxi 
• Jaký je harmonogram CSRD 
• Jak souvisí CSRD s daty z ERP systému 
• Jaké chyby firmy při přípravě na CSRD dělají 
• Jak se firma připraví na CSRD 

Co je CSRD a proč vznikla 

CSRD je směrnice Evropské unie 2022/2464 o podávání zpráv o udržitelnosti podniků. Stanovuje, které firmy a v jakém rozsahu musí zveřejňovat informace o udržitelnosti vedle běžné účetní závěrky [1]. 

Cílem je, aby zprávy o udržitelnosti byly srovnatelné a spolehlivé. Dříve firmy informace zveřejňovaly různě a obtížně se porovnávaly. CSRD proto zavádí jednotná pravidla a okruh firem, kterých se týká, výrazně rozšiřuje [1]. 

Pro řadu firem jde o velkou změnu. Vykazování udržitelnosti se posouvá blíž k účetnictví, klade důraz na ověřitelná data a stává se součástí výroční zprávy [1]. 

CSRD souvisí i s dalšími povinnostmi firmy v oblasti dat a výkaznictví. Navazuje na elektronizaci dokladů, kam patří elektronická fakturace [2], a na ochranu lidí, kteří upozorní na nesrovnalosti, tedy ochranu oznamovatelů [3]. Firma by proto neměla CSRD vnímat jako izolovanou agendu, ale jako součást širšího přechodu na spolehlivá a dohledatelná data. 

Co znamená zkratka ESG 

ESG je zkratka tří oblastí, které zpráva o udržitelnosti pokrývá. Jde o prostředí, společnost a způsob řízení firmy. Právě tyto oblasti CSRD požaduje vykazovat [1]. 

Písmeno	Oblast	Příklady údajů
E	Environment, prostředí	Spotřeba energie, emise, odpady, voda
S	Social, společnost	Zaměstnanci, bezpečnost práce, dodavatelský řetězec
G	Governance, řízení	Etika, řízení rizik, struktura vedení

Zdroj: Směrnice EU 2022/2464 (CSRD).

Část údajů firma už dnes sleduje. Spotřebu energie řeší norma pro hospodaření s energií [4], dopad na prostředí norma environmentálního managementu [5]. CSRD tyto údaje propojuje do jedné srovnatelné zprávy [1]. 

Koho se CSRD týká 

CSRD se nevztahuje na všechny firmy stejně. Okruh povinných subjektů se rozšiřuje postupně a závisí na velikosti firmy a dalších kritériích podle směrnice [1]. Přesné zařazení konkrétní firmy je vhodné ověřit s odborníkem. 

Skupina firem	Obecná charakteristika
Velké podniky veřejného zájmu	Dříve povinné podle předchozí úpravy
Ostatní velké podniky	Splňující kritéria velikosti podle směrnice
Kotované malé a střední podniky	S možností přechodného a zjednodušeného režimu
Firmy v dodavatelském řetězci	Nepřímo, kvůli požadavkům odběratelů

Zdroj: Směrnice EU 2022/2464 (CSRD).

Důležité je, že povinnost se přelévá i na menší firmy nepřímo. Velký odběratel potřebuje data od dodavatelů, aby svůj report sestavil, a proto je vyžaduje i po firmách, které samy povinnost nemají [1]. 

Pro menší výrobní firmu to v praxi znamená, že i když se jí CSRD přímo netýká, může od ní velký zákazník chtít údaje o spotřebě energie, emisích nebo původu materiálu. Firma, která tato data nemá v pořádku, riskuje, že o zakázku přijde ve prospěch lépe připraveného konkurenta [1]. Příprava dat se proto vyplatí i firmám, které zatím povinnost nemají. 

Co je ESG reporting v praxi 

ESG reporting je proces sběru, ověření a zveřejnění údajů o udržitelnosti. Nejde o jednorázový dokument, ale o opakující se činnost s pevnými pravidly a kontrolou kvality dat [1]. 

• Sběr dat o spotřebě energie, emisích, odpadech a vodě 
• Údaje o zaměstnancích, bezpečnosti práce a dodavatelích 
• Informace o řízení rizik a etice firmy 
• Ověření zprávy nezávislou stranou 
• Zveřejnění ve standardizované elektronické podobě 

Zpráva se připravuje podle jednotných evropských standardů, aby byla srovnatelná napříč firmami a státy. Tím se liší od dřívějšího volného vykazování [1]. 

Nezvyklou novinkou pro mnoho firem je nezávislé ověření. Údaje o udržitelnosti už nestačí jen sepsat, musí být doložitelné a obstát při kontrole podobně jako účetní závěrka [1]. To zvyšuje nároky na to, odkud data pocházejí a jak se dají zpětně dohledat, a posouvá ESG reporting z marketingové roviny do roviny měřitelných firemních dat. 

Jaký je harmonogram CSRD 

CSRD se zavádí postupně v několika vlnách. Jako první vykazují největší firmy, postupně se přidávají další skupiny podle velikosti a typu [1]. Konkrétní termín pro danou firmu závisí na jejím zařazení a je vhodné ho ověřit s odborníkem. 

Vlna	Koho zhruba zahrnuje
První vlna	Největší podniky veřejného zájmu
Druhá vlna	Ostatní velké podniky
Další vlny	Kotované malé a střední podniky

Zdroj: Směrnice EU 2022/2464 (CSRD).

Pro firmu z toho plyne, že příprava dat se vyplatí zahájit s předstihem. Sběr kvalitních a ověřitelných údajů je náročnější než samotné sepsání zprávy [1]. 

Jak souvisí CSRD s daty z ERP systému 

Velká část údajů pro report o udržitelnosti vzniká v běžném provozu firmy a leží v jejím informačním systému. ERP eviduje spotřebu materiálu a energie, odpady, dodavatele i údaje o zaměstnancích, tedy přesně to, co CSRD vyžaduje [1]. 

ERP Helios od společnosti Asseco shromažďuje tato data na jednom místě, čímž usnadňuje jejich sběr a dohledatelnost. Jak systém pomáhá řídit a měřit výrobní procesy, ukazuje optimalizace výrobních procesů s Heliosem. Konkrétní rozsah dat pro ESG report je vhodné nastavit s dodavatelem. 

Bez jednotného zdroje dat firma report sestavuje pracně z mnoha tabulek a hrozí chyby. CSRD přitom vyžaduje ověřitelné údaje, proto kvalitní data v ERP přípravu zprávy výrazně zjednoduší [1]. 

Jaké chyby firmy při přípravě na CSRD dělají 

• Podcenění času potřebného na sběr a vyčištění dat 
• Spoléhání na ruční tabulky místo jednotného zdroje dat 
• Opomenutí dat od dodavatelů v dodavatelském řetězci 
• Nedostatečná dohledatelnost údajů pro nezávislé ověření 
• Pohled na CSRD jako na jednorázový úkol, ne opakovaný proces 

Většině těchto chyb se firma vyhne, pokud k CSRD přistupuje jako k trvalému procesu opřenému o spolehlivá data, ne jako k jednorázovému dokumentu [1]. 

Pomáhá také začít včas a v malém. Firma nemusí mít hned dokonalý systém, ale měla by vědět, kde data vznikají a kdo za ně odpovídá. Postupné zpřesňování sběru je lepší než snaha vše dohnat těsně před termínem zveřejnění zprávy [1]. 

Jak se firma připraví na CSRD 

• Ověřte s odborníkem, zda a od kdy se vás CSRD týká 
• Zmapujte, jaká data o prostředí, lidech a řízení už máte 
• Najděte chybějící údaje a doplňte jejich sběr do procesů 
• Soustřeďte data do jednoho zdroje, ideálně do informačního systému 
• Zajistěte dohledatelnost údajů pro nezávislé ověření zprávy 

Příprava na CSRD se prolíná s dalšími povinnostmi firmy. Souvisí s ochranou oznamovatelů [3] i s elektronickým výkaznictvím, kam patří elektronická fakturace [2]. Vyplatí se na ně dívat společně, ne odděleně. 

Jak připravit firemní data na CSRD 

Kvalitní report o udržitelnosti stojí a padá s daty, která firma vede ve svém informačním systému. Společnost NVSP dodává ERP Helios a pomáhá nastavit sběr a dohledatelnost dat tak, aby z nich firma zvládla report sestavit. Prohlédněte si nabídku produktů NVSP a nezávazně proberte, jak na ESG data ve vaší firmě. 

Shrnutí 

CSRD je směrnice Evropské unie 2022/2464 o podávání zpráv o udržitelnosti podniků. Rozšiřuje okruh firem, které musí vykazovat údaje o prostředí, společnosti a řízení, tedy ESG, a zavádí jednotné standardy i nezávislé ověření zprávy. Povinnost se zavádí postupně podle velikosti firmy a přelévá se i na menší dodavatele. Velká část potřebných dat vzniká v provozu a leží v ERP, proto kvalitní data přípravu reportu výrazně usnadní. Heslo má informativní povahu a nenahrazuje právní ani daňové poradenství. 

Časté otázky 

Co znamená zkratka CSRD 

CSRD je Corporate Sustainability Reporting Directive, tedy směrnice o podávání zpráv o udržitelnosti podniků. Jde o směrnici Evropské unie 2022/2464, která sjednocuje vykazování ESG údajů [1]. 

Týká se CSRD i malých firem 

Přímo se týká hlavně velkých a kotovaných firem, okruh se ale rozšiřuje postupně [1]. Menších firem se dotýká nepřímo, protože velcí odběratelé od nich data v dodavatelském řetězci vyžadují. 

Musí být zpráva o udržitelnosti ověřena 

Ano. CSRD zavádí povinnost ověření zprávy nezávislou stranou, podobně jako u účetní závěrky [1]. Proto je nutné mít data dohledatelná a spolehlivá. 

Použité zdroje a literatura 

Legislativa EU 

[1] Směrnice EU 2022/2464 (CSRD). O podávání zpráv podniků o udržitelnosti. 

[2] Směrnice EU 2014/55/EU. O elektronické fakturaci při zadávání veřejných zakázek. 

[3] Směrnice EU 2019/1937. O ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie. 

Normy a standardy 

[4] ČSN EN ISO 50001:2019. Systémy managementu hospodaření s energií. 

[5] ČSN EN ISO 14001:2016. Systémy environmentálního managementu.