Helios Orange

Zajímavost ze světa 

Společnost Asseco Solutions vyvíjí podnikové informační sytémy z rodiny Helios už od roku 1990. Helios Orange za tu dobu patřil mezi nejrozšířenější ERP řady pro střední firmy na českém a slovenském trhu.[1] 

Co v článku najdete 

• Co je Helios Orange 
• K čemu Helios Orange sloužil 
• Pro koho byl Helios Orange určen 
• Proč Helios Orange nahradila edice Helios iNuvio 
• Co přechod na iNuvio znamená pro stávající uživatele 
• Jak se na migraci připravit 
• Jaký je vztah Helios Orange k ostatním systémům Helios 
• Jak na výběr edice při přechodu z Helios Orange 

Co je Helios Orange 

Helios Orange je podnikový informační systém typu ERP, který do jedné databáze propojuje účetnictví, sklady, nákup, prodej, výrobu i mzdy [1]. Patří do rodiny ERP Helios od společnosti Asseco Solutions, největšího výrobce podnikových systémů na českém a slovenském trhu [2]. 

Řada Helios Orange cílila hlavně na malé a střední firmy, které potřebují ucelený systém pro řízení provozu, ale nemají nároky největších podniků [2]. V praxi ji používaly firmy napříč obory, od výroby přes obchod a distribuci až po služby. 

Síla řady Helios Orange byla v tom, že firma pracovala nad jednou společnou databází. Údaj zadaný v jednom modulu se promítl do ostatních, takže odpadlo opakované zadávání mezi účtárnou, skladem a obchodem [1]. 

K čemu Helios Orange sloužil 

Helios Orange řešil každodenní provoz firmy. Pokrýval finance a účetnictví, logistiku, výrobu i personalistiku, podobně jako jiné systémy z rodiny Helios [1]. Firma si zapínala jen ty moduly, které potřebovala. 

Oblast	Co řešila
Účetnictví a finance	Hlavní kniha, faktury, DPH, výkazy
Sklady a logistika	Příjem a výdej, zásoby, objednávky
Výroba	Kusovníky, výrobní příkazy, evidence zakázek
Obchod a CRM	Nabídky, zakázky, evidence zákazníků
Mzdy a personalistika	Výpočet mezd, docházka, evidence zaměstnanců

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Jak jednotlivé moduly fungují u nástupnické edice, popisuje přehled produktů Helios od NVSP. 

Pro koho byl Helios Orange určen 

Helios Orange mířil na segment malých a středních firem [2]. To jsou podniky, které už přerostly samostatný účetní program a tabulky, ale zároveň nepotřebují rozsah systému pro velké korporace. 

• Výrobní firmy s kusovníky a výrobními zakázkami 
• Obchodní a distribuční firmy se sklady 
• Účetní firmy spravující více databází zákazníků 
• Firmy služeb s potřebou účetnictví a fakturace v jednom systému 

Typ firmy	Co od systému potřebovala
Výrobní firma	Kusovníky, výrobní zakázky, sklady
Obchodní firma	Nákup, prodej, skladovou evidenci
Účetní firma	Správu více databází zákazníků
Firma služeb	Účetnictví a fakturaci v jednom systému

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Proč Helios Orange nahradila edice Helios iNuvio 

Asseco Solutions vývoj řady posunulo do nové edice s názvem Helios iNuvio. Stávající uživatelé Helios Orange přecházejí na tuto edici, výrobce k tomu vydal postupy v oficiální dokumentaci systému [3]. Cílem je modernizace prostředí a další rozvoj na jedné aktuální edici místo udržování starší řady. 

Pro firmu je důležité, že nejde o úplně jiný systém. Jádro zůstává v rodině Helios, mění se edice. Data, procesy i logika práce navazují, takže přechod neznamená začínat od nuly [3]. Co edice iNuvio nabízí, najdete v přehledu edice u dodavatele. 

Co přechod na iNuvio znamená pro stávající uživatele 

Pro stávajícího uživatele Helios Orange je přechod na edici iNuvio řízená migrace, ne nová implementace od základu. Asseco Solutions migraci popisuje v dokumentaci a uvolňuje ji uživatelům s odpovídající licencí [3]. 

Krok	Co obnáší
Příprava	Ověření licence a aktuální verze systému
Záloha	Záloha databáze a stávajícího systému před migrací
Test	Ověření migrace v testovacím prostředí iNuvio
Migrace	Vlastní přechod databáze na edici iNuvio
Ověření	Kontrola napojení a externích řešení po migraci

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Výrobce v dokumentaci doporučuje migraci nejdřív vyzkoušet v testovacím prostředí a před přechodem zazálohovat databázi i systém, aby se v případě potřeby šlo vrátit zpět [3]. 

Jak se na migraci připravit 

• Ověřte si stav licence a aktuálnost vašeho systému 
• Zálohujte databázi a celý systém před jakýmkoli zásahem 
• Otestujte migraci a všechna externí napojení v testovacím prostředí 
• Zaškolte klíčové uživatele na změny v prostředí edice iNuvio 
• Naplánujte vlastní migraci na vhodný termín mimo špičku provozu 

Migraci se vyplatí věst se zkušeným dodavatelem, který přechody mezi edicemi Helios běžně provádí. Snižuje to riziko výpadku i ztráty dat [3]. 

Jaký je vztah Helios Orange k ostatním systémům Helios 

Helios Orange patří do rodiny ERP Helios od Asseco Solutions, stejně jako edice iNuvio a systém Helios Nephrite [2]. Liší se velikostí a typem firem, na které míří. 

Systém	Postavení
Helios Orange	Starší ERP řada pro střední firmy, nástupce iNuvio
Helios iNuvio	Aktuální edice pro střední firmy, nástupce řady Orange
Helios Nephrite	ERP pro střední a velké firmy

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Firmy, které potřebují pokročilé online řízení výroby, doplňují ERP o systém MES. Jak takové propojení vypadá, ukazuje průvodce MES systémem. 

Jak na výběr edice při přechodu z Helios Orange 

Při přechodu z Helios Orange je dobré zvážit, zda firmě stačí edice iNuvio pro střední firmy, nebo zda rozsahem míří spíš k systému Nephrite [2]. Rozhoduje velikost firmy, počet uživatelů a náročnost procesů. 

• Sepište, co dnes v Helios Orange skutečně používáte 
• Rozlište nutné funkce od těch, které jsou příjemné navíc 
• Zvážit růst firmy na několik let dopředu 
• Proberte s dodavatelem, která edice rozsahem sedí 

Potřebujete přejít z Helios Orange na iNuvio 

Přechod z Helios Orange na edici Helios iNuvio je řízená migrace, kterou se vyplatí nepodcenit. Společnost NVSP je dodavatelem systémů Helios a s migrací i následným provozem pomáhá. Proberte nezávazně, jak přechod ve vaší firmě naplánovat, a podívejte se na možnosti edice Helios iNuvio. 

Shrnutí 

Helios Orange byl podnikový informační systém z rodiny ERP Helios od Asseco Solutions, určený hlavně pro střední firmy. Asseco Solutions ho nahradilo novou edicí Helios iNuvio. Stávající uživatelé přecházejí na iNuvio formou řízené migrace, kterou výrobce popisuje v oficiální dokumentaci. Nejde o nový systém od základu, jádru zůstává v rodině Helios. Před migrací výrobce doporučuje zálohu a test v testovacím prostředí. Přechod se vyplatí vést se zkušeným dodavatelem. 

Časté otázky 

Existuje ještě Helios Orange 

Řada Helios Orange byla nahrazena edicí Helios iNuvio. Stávající uživatelé na ni přecházejí formou migrace podle postupů výrobce [3]. 

Je přechod na iNuvio nová implementace 

Ne. Jde o migraci v rámci rodiny Helios, kde data a procesy navazují. Není to nasazení nového systému od nuly [3]. 

Kdo Helios Orange vyvíjel 

Helios Orange vyvíjí společnost Asseco Solutions, největší výrobce podnikových informačních systémů na českém a slovenském trhu [2]. 

Použité zdroje a literatura 

Oficiální dokumentace výrobce 

[1] Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu. 

[3] Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios, postupy migrace. help.helios.eu.