Zákon o účetnictví

Zajímavost ze světa 

Zákon o účetnictví platí v základní podobě už od roku 1992 a od té doby prošel desítkami novel. Mění se s ním rozsah povinností i kategorie účetních jednotek, samotná páteř zákona ale zůstává.[1] 

Co v článku najdete 

• Co je zákon o účetnictví a co upravuje 
• Kdo je účetní jednotka podle zákona 
• Jaké zásady vedení účetnictví zákon vyžaduje 
• Co je účetní období a účetní závěrka 
• Jak zákon řeší účetní doklady a účetní zápisy 
• Jak dlouho se účetní záznamy archivují 
• Jak zákon o účetnictví souvisí s daněmi 
• Jaké hrozí sankce za porušení zákona o účetnictví 
• Jak software pomáhá plnit zákon o účetnictví 

Co je zákon o účetnictví a co upravuje 

Zákon o účetnictví je základní právní předpis, který v České republice určuje pravidla pro vedení účetnictví [1]. Říká, kdo musí účtovat, v jaké formě a co musí účetnictví obsahovat. Týká se firem, organizací i dalších subjektů, které zákon označuje jako účetní jednotky. 

Vedle samotného zákona platí prováděcí vyhlášky a České účetní standardy pro podnikatele, které vydává Ministerstvo financí [2]. Standardy popisují konkrétní postupy účtování, na které zákon jen odkazuje. Společně tvoří rámec, podle kterého firma vede knihy a sestavuje výkazy. 

Smyslem celé úpravy je věrný a poctivý obraz o majetku, závazcích a výsledku hospodaření. Účetnictví má sloužit majitelům, věřitelům, státu i dalším lidem, kteří potřebují vědět, jak na tom firma je [1]. 

Kdo je účetní jednotka podle zákona 

Povinnost vést účetnictví má ten, koho zákon označuje za účetní jednotku [1]. Patří sem zejména právnické osoby se sídlem v České republice a za určitých podmínek i fyzické osoby podnikatelé. Přesné vymezení a podmínky stanoví přímo zákon. 

Skupina	Vztah k účetnictví
Obchodní společnosti	Vedou účetnictví ze zákona
Družstva a další právnické osoby	Vedou účetnictví podle vymezení v zákoně
Podnikající fyzické osoby	Účtují za podmínek stanovených zákonem
Vybrané subjekty veřejného sektoru	Vedou účetnictví podle zvláštních pravidel

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Zákon dělí účetní jednotky do kategorií podle velikosti, tedy podle aktiv, obratu a počtu zaměstnanců. Od kategorie se odvíjí rozsah povinností, například jak podrobnou závěrku firma sestavuje a zda ji ověřuje auditor [1]. 

Jaké zásady vedení účetnictví zákon vyžaduje 

Zákon stojí na několika zásadách, které mají zajistit, že účetnictví bude srozumitelné a srovnatelné v čase [1]. Tyto zásady prostupují celým účtováním a firma se od nich nesmí libovolně odchylovat. 

Zásada	Co znamená v praxi
Věrný a poctivý obraz	Účetnictví odpovídá skutečnému stavu hospodaření
Úplnost a průkaznost	Každý případ je zaúčtován a doložen dokladem
Akruální princip	Účtuje se do období, do kterého případ věcně patří
Srovnatelnost a stálost metod	Údaje lze porovnat mezi obdobími
Opatrnost	Předvídatelné ztráty se nepřehlížejí

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Zásady nejsou jen formalita. Pokud by firma účtovala nepřehledně nebo měnila metody podle potřeby, ztratil by výkaz vypovídací hodnotu a porušila by tím zákon [1]. Akruální princip znamená, že náklad nebo výnos patří do období, se kterým věcně souvisí, ne do období, kdy firma zaplatila nebo dostala peníze. Díky tomu výkaz ukazuje skutečnou výkonnost období, ne jen pohyb na účtu. 

Co je účetní období a účetní závěrka 

Účetní období je doba, za kterou firma vede účetnictví a sestavuje závěrku. Obvykle jde o kalendářní rok, zákon ale připouští i hospodářský rok, který začíná jiným měsícem [1]. 

Na konci období sestavuje účetní jednotka účetní závěrku. Je to ucelený výstup, který shrnuje hospodaření firmy a slouží majitelům, bance, státu i obchodním partnerům [1]. 

Část závěrky	Co ukazuje
Rozvaha	Majetek firmy a zdroje jeho krytí k danému dni
Výkaz zisku a ztráty	Výnosy, náklady a výsledek hospodaření za období
Příloha	Doplňující údaje k rozvaze a výkazu zisku a ztráty

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Rozsah závěrky závisí na kategorii účetní jednotky. Větší firmy sestavují závěrku v plném rozsahu a mohou mít povinnost ji nechat ověřit auditorem, menší firmy ji vedou ve zjednodušené podobě [1]. 

Jak zákon řeší účetní doklady a účetní zápisy 

Každý účetní případ musí být doložen účetním dokladem, tedy průkazným záznamem o tom, co se stalo [1]. Dokladem je například faktura, příjemka nebo výpis z účtu. Bez dokladu nelze účetní případ zaúčtovat. 

Konkrétní postupy účtování na jednotlivé typy případů popisují České účetní standardy pro podnikatele, které vydává Ministerstvo financí k prováděcí vyhlášce [2]. Standardy zajišťují, že firmy účtují podobné případy jednotně. 

Účetní zápisy musí být provedeny srozumitelně, přehledně a tak, aby je bylo možné kdykoli ověřit. Tento požadavek souvisí se zásadou průkaznosti, na které celý zákon stojí [1]. 

Jak dlouho se účetní záznamy archivují 

Zákon ukládá účetní jednotce povinnost uchovávat účetní záznamy po stanovenou dobu [1]. Doba se liší podle typu dokumentu. Účetní závěrka se uchovává déle než běžné účetní doklady. Konkrétní lhůty stanoví přímo zákon a je vhodné si je ověřit v aktuálním znění. 

Archivace souvisí s průkazností účetnictví. Pokud by firma doklady nedohledala, nemohla by své účetnictví prokázat při kontrole. Archivovat lze v listinné i elektronické podobě, pokud zůstane zachována čitelnost a neměnnost záznamu [1]. 

Elektronická archivace dnes převažuje, protože firmy vystavují i přijímají doklady digitálně. Software pak uchovává doklady tak, aby je nešlo dodatečně změnit, a propojuje je s účetními zápisy. Tím firma snadno doloží každý případ i po letech, aniž by hledala v šanonech [1]. 

Typ záznamu	Poznámka k uchování
Účetní závěrka a výroční zpráva	Uchovávají se po delší dobu stanovenou zákonem
Účetní doklady a knihy	Uchovávají se po dobu stanovenou zákonem
Forma archivu	Listinná i elektronická při zachování čitelnosti

Zdroj: Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Jak zákon o účetnictví souvisí s daněmi 

Účetnictví a daně spolu úzce souvisí, nejsou ale totéž. Zákon o účetnictví určuje, jak firma vede knihy a sestavuje závěrku. Daňové zákony pak na výsledek hospodaření navazují a upravují, jak se počítá daň [1]. 

Výsledek hospodaření z účetnictví je východiskem pro daň z příjmů, dál se ale upravuje podle daňových předpisů. Samostatně pak stojí daň z přidané hodnoty, kterou popisuje zákon o DPH. Účetnictví a daně proto firma vede provázaně, ale podle různých předpisů. 

Tato provázanost je důvod, proč se účetnictví vede pečlivě po celý rok, ne až před podáním daňového přiznání. Pokud jsou knihy v pořádku průběžně, je výpočet daně jen závěrečným krokem. Když je naopak účetnictví neúplné, hrozí chyby v daních i zbytečná práce na konci roku [1]. 

Jaké hrozí sankce za porušení zákona o účetnictví 

Pokud účetní jednotka nevede účetnictví správně, úplně nebo průkazně, vystavuje se postihu [1]. Zákon počítá s pokutami, jejichž výše se odvíjí od závažnosti porušení. Konkrétní sazby stanoví přímo zákon a je vhodné je ověřit v aktuálním znění. 

Vedle pokut má vadné účetnictví i nepřímé dopady. Banka nebo obchodní partner se rozhoduje podle výkazů, a pokud nejsou věrné, ztrácí firma důvěryhodnost. Proto se vyplatí vést účetnictví pečlivě a opřít ho o spolehlivý software [1]. 

Jak software pomáhat plnit zákon o účetnictví 

Zákon stanoví pravidla, samotné účtování ale firma řeší v účetním programu nebo v ERP systému. Software hlídá návaznost dokladů, číselné řady i provázanost zápisů, takže se firma snáz drží zásad zákona [2]. 

V ERP systému je účetnictví propojené se sklady, výrobou i mzdami nad jednou databází, takže se údaj zadá jednou a promítne se do účetnictví automaticky. Jak takové propojení vypadá v praxi, ukazuje optimalizace procesů s Heliosem. Více o softwarové stránce popisuje heslo roční účetní uzávěrka. 

Jak vést účetnictví v souladu se zákonem 

Zákon o účetnictví určuje pravidla, jejich plnění usnadní spolehlivý software. ERP Helios od společnosti NVSP propojuje účetnictví se sklady, výrobou i mzdami nad jednou databází, takže firma snadno dodrží zásady úplnosti a průkaznosti. Prohlédněte si nabídku produktů NVSP a proberte, jak Helios podpoří vaše účetnictví. 

Shrnutí 

Zákon o účetnictví je zákon č. 563/1991 Sb. Určuje, kdo je účetní jednotka, podle jakých zásad se vede účetnictví a jak vypadá účetní závěrka, tedy rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Vyžaduje věrný a poctivý obraz hospodaření, úplnost, průkaznost a stálost metod. Na zákon navazují prováděcí vyhlášky a České účetní standardy pro podnikatele od Ministerstva financí. Zákon ukládá uchovávat účetní záznamy a za porušení hrozí pokuty. Heslo popisuje zákon z právního pohledu a není právním ani daňovým poradenstvím. 

Časté otázky 

Které číslo má zákon o účetnictví 

Zákon o účetnictví je zákon č. 563/1991 Sb. Platí v základní podobě od roku 1992 a od té doby prošel řadou novel [1]. 

Kdo musí vést účetnictví 

Účetnictví vedou účetní jednotky, které zákon vymezuje. Patří sem zejména obchodní společnosti a další právnické osoby, za stanovených podmínek i podnikající fyzické osoby [1]. 

Co tvoří účetní závěrku 

Účetní závěrku tvoří rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha. Rozsah závisí na kategorii účetní jednotky [1]. 

Použité zdroje a literatura 

Legislativa ČR 

[1] Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. 

Standardy a metodika 

[2] České účetní standardy pro podnikatele (MF ČR, k vyhlášce 500/2002 Sb.).