Už žádné chyby v ročních uzávěrkách díky HELIOS Nephrite

Blíží se konec roku a s ním i čas na roční uzávěrku účetnictví. Pokud používáte systém HELIOS Nephrite, proces uzávěrky pro vás bude snadný a přehledný. Provedeme vás jednotlivými funkcemi a moduly, které vám celý postup ulehčí, a předvánoční shon tak bude o trochu snesitelnější.

Než se pustíte do samotné uzávěrky, doporučujeme využít funkci Kontroly roční uzávěrky účetnictví, která je umístěna v navigátoru pod Účetnictví – Uzávěrky. S pomocí této funkce si ověříte, zda jsou všechna potřebná data v systému správná a připravená pro uzávěrku.

Další důležitou funkcí je Kontrola nezaúčtovaných dokladů, která zajistí, že všechny doklady v daném období jsou zaúčtovány. Můžete si přizpůsobit, které třídy, období nebo další omezení budete kontrolovat, a to pomocí nastavitelného filtru. Tyto kroky vám pomohou eliminovat možné chyby ještě předtím, než s uzávěrkou vůbec začnete.

Pokud ještě nemáte uzavřené předchozí období, nemusíte se bát. Funkce Částečné roční uzávěrky vám umožní načíst a zaúčtovat počáteční zůstatky účtů, aniž byste museli čekat na úplné uzavření předchozího období. Tuto funkci můžete spouštět opakovaně a provádí stejné kontroly platnosti účtů jako při plné roční uzávěrce. To znamená, že si můžete být jisti, že i částečná uzávěrka proběhne bez problémů. Funkce Částečná roční uzávěrka zohledňuje nastavení Členění roční uzávěrky a Záměny subjektů.

Jakmile máte vše připravené, přistoupíte k uzavření minulého období. Funkce Uzavřít staré období zaúčtuje zůstatky výsledkových účtů a rozvahových účtů
a vytvoří v pořadači Systém v Deníku účetní doklady, které budou mít stav „Konečný“.

Pro další období budete samozřejmě potřebovat novou účetní knihu. Za pomoci funkce Otevření nového období nastavíte počáteční zůstatky proti počátečnímu účtu rozvažnému. Funkce se postará o to, aby se počáteční stavy převedly přes definované převodové můstky, což zajistí, že všechna data budou správně přenesena a zpracována.

Účetní doklady se vytvářejí v Deníku do pořadače Počáteční stavy a mají stav „Počáteční“, přičemž počáteční stavy na kontech lze zjistit pomocí standardní
sestavy Předvaha.

Nezapomeňte si po uzávěrce přepočítat saldo

Posledním potřebným krokem, který nesmíte zapomenout, je Přepočet salda. Ten provedete z okna Roční uzávěrky. Tento krok je zásadní, jelikož vyloučí účetní položky minulého roku ze saldokontních složek a zajišťuje, že po dokončení budou ve složkách pouze položky tvořící počáteční stavy a účetní položky
z aktuálního období.

Závěrem

Pokud využijete všechny dostupné funkce a moduly, roční uzávěrka účetnictví v systému HELIOS Nephrite bude přehledná a efektivní. Důkladná kontrola před samotnou uzávěrkou, správné provedení částečné uzávěrky, uzavření starého období, otevření nového a nakonec přepočet salda jsou kroky, které vám pomohou zvládnout tuto důležitou povinnost bez zbytečného stresu. Přejeme vám úspěšné uzávěrkové období!