Dotace na ERP

Zajímavost ze světa 

ERP systém propojuje účetnictví, sklady, výrobu i mzdy do jedné společné databáze, takže všechna oddělení pracují nad stejnými daty. Právě tato modernizace řízení firmy bývá jádrem digitalizačního projektu, na který lze čerpat podporu z výzev zaměřených na digitalizaci a automatizaci.[4] 

Co v článku najdete 

• Lze pořídit ERP systém z dotace 
• Přes které programy lze ERP financovat 
• Za jakých podmínek lze ERP z dotace pořídit 
• Na co si dát při dotaci na ERP pozor 
• Jakou roli má dodavatel ERP při dotaci 
• Jak postupovat, když firma uvažuje o ERP z dotace 
• Jaké chyby firmy při žádosti o dotaci na ERP nejčastěji dělají 
• Proč ověřovat aktuální podmínky výzev 

Lze pořídit ERP systém z dotace 

Ano, v mnoha případech lze ERP pořídit s pomocí dotace. ERP totiž patří mezi digitální technologie, které firmě pomáhají řídit procesy a pracovat s daty, a právě na takové projekty míří podpora digitalizace [2]. Podmínkou je, že projekt odpovídá zaměření konkrétní výzvy. 

ERP je podnikový informační systém, který do jedné databáze propojuje účetnictví, sklady, nákup, výrobu i mzdy [4]. Tím firma získá jednotný přehled a omezí opakované zadávání dat. Více vysvětluje heslo ERP systém. 

Položka projektu	Vztah k dotaci
Licence nebo předplatné ERP	Často součást způsobilých výdajů
Implementace a nastavení	Záleží na konkrétní výzvě
Propojení s výrobou	Často podporováno jako digitalizace
Školení uživatelů	Záleží na konkrétní výzvě

Zdroj: Operační program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (OP TAK). optak.gov.cz.

Zda lze ERP z dané výzvy financovat a v jakém rozsahu, ale vždy určuje text výzvy a seznam způsobilých výdajů [2]. Proto nelze říct, že ERP je dotovaný vždy. Vždy je třeba ověřit, co konkrétní výzva podporuje a které související položky uznává mezi způsobilými výdaji. 

Přes které programy lze ERP financovat 

Hlavní cestou je v Česku program OP TAK, který řídí Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR a financuje se z fondů Evropské unie [1][2]. Pod ním je relevantní zejména aktivita Digitální podnik, jejíž výzvy podporují digitalizaci a automatizaci firem [2]. 

Program nebo aktivita	Vztah k ERP
OP TAK	Hlavní zdroj podpory digitalizace firem
Digitální podnik	Aktivita pod OP TAK pro digitalizaci a automatizaci
Digitální technologie	Výzva na pokročilá nevýrobní digitální řešení

Zdroj: Operační program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (OP TAK). optak.gov.cz.

Konkrétní zaměření výzev se mění, proto je nutné ověřit, která výzva je aktuálně otevřená a zda ERP odpovídá jejím způsobilým výdajům [2]. Obecný přehled možností nabízí heslo dotace na digitalizaci. 

Za jakých podmínek lze ERP z dotace pořídit 

Pořízení ERP z dotace se řídí podmínkami konkrétní výzvy. Firma musí patřit do okruhu oprávněných žadatelů, projekt mustí odpovídat zaměření výzvy a ERP musí patřit mezi způsobilé výdaje [2]. 

Podmínka	Co to znamená
Oprávněný žadatel	Firma splňuje definici dle výzvy, často malý či střední podnik
Soulad s výzvou	Projekt odpovídá zaměření na digitalizaci a automatizaci
Způsobilé výdaje	ERP a související náklady patří mezi uznatelné
Spolufinancování	Firma hradí část nákladů ze svého
Udržitelnost	Závazky je třeba dodržet i po realizaci projektu

Zdroj: Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR. Dotace a podpora podnikání. mpo.gov.cz.

Dotace vždy kryje jen část nákladů. Zbytek, takzvané spolufinancování, hradí firma z vlastních zdrojů. Proto je dobré počítat s celkovými náklady projektu, ne jen s částí, kterou pokryje podpora. Firma by také měla mít připravené prostředky na svůj podíl, protože dotace se zpravidla vyplácí až po realizaci a vyúčtování projektu, nikoli předem. 

Na co si dát při dotaci na ERP pozor 

• Ověřte, že ERP patří mezi způsobilé výdaje dané výzvy 
• Počítejte s celkovými náklady projektu včetně spolufinancování 
• Nepořizujte systém jen kvůli dotaci, ale podle potřeb firmy 
• Hlídejte termíny výzvy a podmínky udržitelnosti projektu 
• Zahrňte do projektu i implementaci, školení a propojení s výrobou 

Náklady na samotné zavedení ERP, tedy analýzu procesů, převod dat a školení, často převýší cenu licencí [4]. Proto je třeba sledovat, zda a v jakém rozsahu tyto položky výzva uznává. Tím se firma vyhne nepříjemnému překvapení při vyúčtování. 

Jakou roli má dodavatel ERP při dotaci 

Dodavatel ERP, jako je společnost NVSP, hraje při dotačním projektu důležitou roli. Zná samotné řešení i to, jak ho propojit s výrobou, a dokáže projektový záměr připravit tak, aby odpovídal potřebám firmy [4]. 

Ve spolupráci s dotačním poradcem pomáhá dodavatel sladit projekt s podmínkami výzvy, vyčíslit náklady a připravit podklady pro žádost [2]. Firma tak nemusí řešit technickou i dotační stránku odděleně. Jak propojení ERP s výrobou vypadá v praxi, ukazuje optimalizace výrobních procesů s Heliosem. 

Co dodavatel zajistí	Přínos pro firmu
Návrh řešení ERP	Systém odpovídá reálným procesům firmy
Propojení s výrobou	Úplný obraz od zakázky po operaci na stroji
Podklady k žádosti	Soulad projektu se způsobilými výdaji
Implementace a školení	Plynulé zavedení a zaškolení uživatelů

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vydání. Cengage. ISBN 978-1111820398.

Na českém trhu se ve výrobě často nasazuje ERP Helios od společnosti Asseco Solutions. Výběr vhodné varianty a sladění projektu s dotací je dobré řešit společně, aby dávalo smysl provozně i finančně. Dodavatel, který zná obor i podmínky výzev, dokáže firmu provést celým projektem od záměru po vyúčtování. 

Jak postupovat, když firma uvažuje o ERP z dotace 

• Ujasněte si, jaké procesy má ERP ve firmě vyřešit 
• Ověřte na webu programu aktuální otevřenou výzvu a její podmínky 
• Posuďte, zda firma patří mezi oprávněné žadatele 
• S dodavatelem a poradcem připravte projektový záměr a rozpočet 
• Podejte žádost a po schválení projekt zrealizujte a vyúčtujte 

Pořadí kroků není náhodné. Nejdříve je potřeba vědět, co firma od ERP čeká, a teprve potom hledat dotaci, ne naopak [2]. Systém pořízený jen kvůli dotaci často nesedí na reálné potřeby firmy. 

Jaké chyby firmy při žádosti o dotaci na ERP nejčastěji dělají 

• Výběr systému jen podle dotace, ne podle procesů firmy 
• Podcenění času na přípravu žádosti a podkladů 
• Nejasný rozpočet a způsobilé výdaje projektu 
• Slabé doložení přínosů a cílů digitalizace 
• Nezajištěné spolufinancování z vlastních zdrojů 

Většině těchto chyb se firma vyhne, když nejdřív vyjasní záměr a teprve potom s dodavatelem a poradcem hledá vhodnou výzvu [1]. 

Proč ověřovat aktuální podmínky výzev 

Dotační podmínky se mění. Mění se výše podpory, procento spolufinancování, okruh žadatelů, seznam způsobilých výdajů i termíny [2]. Informace z minulé výzvy nemusí platit v té další. 

Proto tento přehled neuvádí konkrétní částky ani data. Závazným zdrojem je vždy aktuální znění na stránkách Ministerstva průmyslu a obchodu ČR a programu OP TAK [1][2]. Před přípravou žádosti se vyplatí tyto stránky projít nebo se obrátit na dodavatele či poradce, který stav výzev sleduje. Tím firma získá jistotu, že staví na platných podmínkách a že ERP skutečně patří mezi způsobilé výdaje dané výzvy. 

Jak NVSP pomáhá pořídit ERP s dotací 

Pořízení ERP s pomocí dotace dává smysl, když firma systém stejně potřebuje a podpora jí pomůže projekt uskutečnit dříve nebo ve větším rozsahu. Společnost NVSP dodává ERP Helios a pomáhá připravit projekt tak, aby seděl na potřeby firmy i na podmínky výzvy. Více o možnostech podpory najdete na stránce dotace u NVSP a nezávazně proberte, jak na to ve vaší firmě. 

Shrnutí 

ERP systém lze v řadě případů pořídit s pomocí dotace, pokud projekt odpovídá zaměření výzvy na digitalizaci a automatizaci. Hlavním cestou je v Česku OP TAK, který řídí Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR a financuje se z fondů EU, a jeho aktivita Digitální podnik. ERP musí patřit mezi způsobilé výdaje a firma hradí část nákladů ze svého. Důležité je nepořizovat systém jen kvůli dotaci, ale podle potřeb firmy. Konkrétní výše, procenta a termíny se mění, proto je vždy nutné ověřit aktuální podmínky výzvy na oficiálních stránkách. 

Časté otázky 

Lze ERP systém pořídit z dotace 

V mnoha případech ano, pokud projekt odpovídá zaměření výzvy a ERP patří mezi způsobilé výdaje. Vždy je třeba ověřit text konkrétní výzvy [2]. 

Přes který program lze ERP financovat 

Hlavní cestou je OP TAK, který řídí Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR, a jeho aktivita Digitální podnik [1][2]. 

Hradí dotace celou cenu ERP 

Ne, dotace kryje jen část nákladů. Zbytek, tedy spolufinancování, hradí firma z vlastních zdrojů [2]. 

Použité zdroje a literatura 

Instituce a reporty 

[1] Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR. Dotace a podpora podnikání. mpo.gov.cz. 

[2] Operační program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost (OP TAK). optak.gov.cz. 

Knihy a koncepty 

[3] Kagermann, H. a kol. (2013). Recommendations for implementing Industrie 4.0. Acatech. 

[4] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vydání. Cengage. ISBN 978-1111820398.