Helios

Zajímavost ze světa 

Asseco Solutions patří k největším tuzemským výrobcům podnikových informačních systémů na českém a slovenském trhu a je součástí mezinárodní skupiny Asseco.[6] 

Co v článku najdete 

• Co je Helios a kdo za ním stojí 
• Jak Helios vznikal a jak se vyvíjel 
• Jaké varianty Helios existují 
• Pro koho je Helios vhodný 
• Jaké oblasti firmy Helios pokrývá 
• Jak Helios souvisí s MES a řízením výroby 
• Jakou roli hraje implementační partner 
• Jak probíhá implementace Helios 
• Jak vybrat mezi variantami Helios 

Co je Helios a kdo za ním stojí 

Helios je značka rodiny podnikových informačních systémů typu ERP. Vyvíjí ji společnost Asseco Solutions, která patří k největším tuzemským dodavatelům firemních informačních systémů na českém a slovenském trhu [6]. Helios tedy není jeden konkrétní program, ale celá rodina systémů sdílejících společnou značku a filozofii. 

ERP, tedy Enterprise Resource Planning, je informační systém, který do jedné společné databáze propojuje hlavní procesy firmy, od účetnictví a financí přes sklady a nákup až po výrobu a mzdy [1]. Podle oborového slovníku jde o nástroj pro plánování a řízení všech zdrojů potřebných k přijetí, výrobě, expedici a vyúčtování zakázek [2]. Helios tento princip naplňuje. Místo několika oddělených programů pracuje firma nad jednou databází, kde se každý údaj zadá jen jednou a je dostupný všem oddělením, která ho potřebují [1]. 

Asseco Solutions je součástí mezinárodní skupiny Asseco. Pro firmu, která Helios zvažuje, to znamená zázemí dlouhodobě působícího dodavatele s rozsáhlou sítí implementačních partnerů [6]. Jedním z nich je společnost NVSP, která Helios u zákazníků zavádí a propojuje s řízením výroby. 

Jak Helios vznikal a jak se vyvíjel 

Značka Helios působí na trhu podnikových systémů dlouhodobě a postupně se vyvinula z účetních a ekonomických aplikací do plnohodnotného ERP, které pokrývá celou firmu [6]. Tento vývoj odpovídá obecné historii ERP. Systémy tohoto typu vznikly z plánování materiálu ve výrobě a postupně vstřebaly další oblasti podniku, až vznikl pojem ERP pro software propojující celou firmu [1]. 

Rodina Helios prošla v čase modernizací jednotlivých variant. Starší produktové linie nahradily novější edice, které přinesly přepracované uživatelské prostředí, nové nástroje pro reporting a další funkce [6]. Pro firmu je důležité, že nasazuje aktuální variantu, kterou Asseco dál rozvíjí, a ne produkt na konci životního cyklu. 

Vrstva řízení firmy	Co řeší	Kde figuruje Helios
Ekonomika a finance	Účetnictví, faktury, výkazy	Jádro systému Helios
Logistika a sklady	Nákup, zásoby, příjem a výdej	Moduly Helios
Výroba	Kusovníky, výrobní příkazy, plánování	Moduly Helios
Online řízení dílny	Sběr dat ze strojů, stav zakázek	MES nad Heliosem

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Jaké varianty Helios existují 

Pod značkou Helios se nabízí několik variant pro firmy různé velikosti a složitosti. Pro střední firmy slouží Helios iNuvio, pro střední a velké firmy Helios Nephrite [6]. Každá varianta je samostatný systém, který se ale opírá o stejnou filozofii jednotné databáze a propojených procesů [1]. 

Varianta	Pro koho	Kde se hodí
Helios iNuvio	Střední firmy	Firmy hledající komplexní ERP s rozumnou mírou úprav
Helios Nephrite	Střední a velké firmy	Větší organizace se složitějšími procesy

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Hranice mezi variantami není jen v počtu uživatelů. Roli hraje složitost procesů, požadavky na úpravy na míru a nároky na škálování. Která varianta sedí konkrétní firmě, se nejlépe pozná z analýzy jejích procesů, kterou vede implementační partner. Podrobnosti k jednotlivým variantám najdete v jejich samostatných heslech ve slovníku. 

Pro koho je Helios vhodný 

Helios cílí na firmy, které přerostly kombinaci účetního programu a tabulek a potřebují řídit provoz nad jednotnými daty [1]. Díky variantám pro různé velikosti pokrývá rodina Helios firmy od středních po velké [6]. Typickým uživatelem je výrobní, obchodní nebo distribuční firma, která chce mít finance, sklady a výrobu v jednom systému. 

• Střední firmy hledající komplexní ERP s rozumnou mírou úprav na míru 
• Velké firmy se složitějšími procesy a vyššími nároky na škálování 
• Výrobní firmy, které chtějí propojit ERP s online řízením výroby 
• Organizace, které potřebují jeden zdroj pravdy místo oddělených programů 

Pro výrobní firmy je podstatné, že Helios nezůstává jen u plánování zakázek v kanceláři. Přes systém MES se propojuje přímo s děním na dílně, takže plánovaná zakázka a její skutečný průběh ve výrobě jsou součástí jednoho obrazu [3]. 

Jaké oblasti firmy Helios pokrývá 

Helios je modulární. Firma si zapne jen ty oblasti, které potřebuje, a další přidává postupně [1]. Jádro tvoří ekonomika a finance, na které navazují logistické, výrobní a personální moduly. 

Oblast	Co řeší
Účetnictví a finance	Hlavní kniha, faktury, DPH, výkazy
Nákup a sklady	Objednávky, zásoby, příjem a výdej
Výroba	Kusovníky, výrobní příkazy, plánování kapacit
Prodej a CRM	Nabídky, zakázky, evidence zákazníků
Mzdy a personalistika	Výpočet mezd, docházka, evidence zaměstnanců
Reporting	Přehledy a podklady pro rozhodování

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

Síla rodiny Helios stejně jako u každého ERP není v jednotlivých modulech, ale v jejich propojení. Příjem materiálu na sklad se promítne do účetnictví i do dostupnosti pro výrobu, aniž by někdo přepisoval data mezi programy [1]. 

Jak Helios souvisí s MES a řízením výroby 

U výrobních firem se Helios doplňuje o systém MES, který řídí a sbírá data přímo z výroby. Vztah ERP a MES popisuje norma ISA-95, která rozděluje řízení podniku do úrovní. ERP plánuje zakázky a zdroje na úrovni podniku, MES řídí výrobní operace a sbírá data přímo z dílny [3]. 

V praxi to znamená, že Helios ví, co se má vyrobit a kdy, zatímco MES zná skutečný stav strojů a postup zakázky v reálném čase. Teprve spojení obou rovin dává úplný obraz, od přijetí objednávky po konkrétní operaci na stroji [3]. Bez tohoto propojení pracuje výroba poslepu a kancelář vidí jen plán, ne skutečnost. 

Jak takové propojení vypadá u Helios, ukazuje optimalizace výrobních procesů se systémem Helios iNuvio. Roli MES v rodině Helios plní systém Manta pro digitální sběr dat a online řízení výroby, který NVSP nasazuje nad ERP Helios [6]. 

Jakou roli hraje implementační partner 

ERP není krabicový software, který se nainstaluje a hned funguje. Aby přineslo užitek, musí ho někdo nastavit na míru procesům firmy, převést data a zaškolit lidi. Tuto roli plní implementační partner [1]. Samotná licence systému je jen jednou částí celkového řešení. 

Asseco Solutions Helios vyvíjí, ale zavedení u zákazníků z velké části probíhá přes síť partnerů [6]. NVSP je jedním z nich. Jako dodavatel a partner pro zavedení Helios analyzuje procesy firmy, navrhne vhodnou variantu, systém nastaví a propojí ho s výrobou [6]. 

Výhoda zkušeného partnera je v tom, že podobná nasazení v daném oboru už vedl. Úspěch ERP projektu totiž závisí hlavně na kvalitě dat a na úpravě procesů, ne na samotném softwaru [1]. Partner, který obor zná, pomůže firmě vyhnout se nejčastějším chybám při zavádění. 

Jak probíhá implementace Helios 

Zavedení Helios probíhá v krocích. Začíná analýzou procesů firmy, pokračuje nastavením systému, převodem dat a školením a končí náběhem do ostrého provozu s následnou podporou [1]. Délka i rozpočet závisí na počtu modulů, míře úprav na míru a připravenosti firmy. 

Fáze	Co se děje
Analýza	Zmapování procesů a požadavků firmy
Nastavení	Konfigurace modulů a úpravy na míru
Převod dat	Přenos a vyčištění dat ze starých systémů
Školení	Zaškolení uživatelů a klíčových lidí
Provoz a podpora	Náběh, servis a další rozvoj

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

Vyplatí se k zavedení přistupovat jako k projektu změny procesů, ne jako k nákupu softwaru. Většině typických chyb, jako je podcenění přípravy dat nebo snaha vtěsnat staré procesy do nového systému, se firma vyhne, pokud má po boku zkušeného partnercom [1]. 

Jak vybrat mezi variantami Helios 

• Sepište procesy a požadavky podle oddělení, ne podle dodavatele 
• Odhadněte, jak složité jsou vaše procesy a jak rychle firma poroste 
• Zvažte, kolik úprav na míru budete potřebovat 
• Promyslete, zda budete propojovat ERP s výrobou přes MES 
• Proberte s partnerem, která varianta sedí vaší velikosti a oboru 

Pro střední firmy bývá přirozenou volbou Helios iNuvio, pro větší a složitější organizace Helios Nephrite [6]. Hranice ale není ostrá a rozhoduje konkrétní situation firmy. Proto se vyplatí výběr probrat s partnerem, který obě varianty zná z praxe. 

Jak vybrat a zavést Helios s NVSP 

Helios je rozhodnutí na mnoho let, proto se vyplatí výběr i zavedením nepodcenit. Společnost NVSP dodává ERP Helios ve variantách iNuvio a Nephrite a pomáhá s výběrem, nastavením i propojením s výrobou. Prohlédněte si nabídku produktů NVSP a nezávazně proberte, která varianta sedí vašim procesům. 

Shrnutí 

Helios je rodina podnikových ERP systémů od společnosti Asseco Solutions, jednoho z největších tuzemských dodavatelů firemních informačních systémů. Hlavními variantami jsou Helios iNuvio pro střední firmy a Helios Nephrite pro střední a velké firmy. Jako každé ERP propojuje Helios hlavní procesy firmy do jedné databáze. U výrobních firem se doplňuje o online řízení výroby přes systém MES. Samotná licence je jen část řešení, klíčovou roli hraje implementační partner, který systém nastaví na míru. NVSP Helios u zákazníků zavádí a propojuje s výrobou. 

Časté otázky 

Co je Helios 

Helios je rodina podnikových ERP systémů od společnosti Asseco Solutions. Pod jednou značkou nabízí varianty pro firmy různé velikosti, zejména Helios iNuvio a Helios Nephrite [6]. 

Jaký je rozdíl mezi iNuvio a Nephrite 

Helios iNuvio je určen pro střední firmy, Helios Nephrite pro střední a velké firmy se složitějšími procesy. Obě varianty stojí na stejné filozofii jednotné databáze [6]. 

Potřebuji k Heliosu implementačního partnera 

Ano, ERP se nastavuje na míru procesům firmy. Partner jako NVSP systém zanalyzuje, nastaví, převede data a propojí s výrobou [1]. 

Použité zdroje a literatura 

Knihy a učebnice 

[1] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vydání. Cengage. ISBN 978-1111820398. 

Standardy a normy 

[2] APICS (2019). APICS Dictionary. 16. vydání. ASCM. 

[3] ČSN EN 62264 (ISA-95). Integrace podnikových a řídicích systémů. 

Výrobci a dodavatelé 

[6] Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.