Helios iNuvio

Zajímavost ze světa 

Helios iNuvio je modernizovaná edice systému Helios pro malé a střední firmy. Všechny části původního systému byly přepracovány a edice přinesla nové uživatelské prostředí a nástroje pro reporting.[6] 

Co v článku najdete 

• Co je Helios iNuvio 
• Pro koho je Helios iNuvio vhodný 
• Jaké oblasti firmy iNuvio pokrývá 
• Jaký je rozdíl mezi iNuvio a Nephrite 
• Jak iNuvio propojit s výrobou přes MES 
• Jak vypadá iNuvio pro výrobní firmu 
• Jak probíhá zavedení iNuvio 
• Jakou roli hraje partner při zavedení iNuvio 

Co je Helios iNuvio 

Helios iNuvio je varianta ERP systému z rodiny Helios od společnosti Asseco Solutions, zaměřená na střední firmy [6]. ERP, tedy Enterprise Resource Planning, je informační systém, který do jedné společné databáze propojuje hlavní procesy firmy, od účetnictví přes sklady a nákup až po výrobu a mzdy [1]. Oborový slovník ho popisuje jako nástroj pro plánování a řízení všech zdrojů potřebných k přijetí, výrobě, expedici a vyúčtování zakázek [2]. iNuvio tento princip naplňuje pro segment středních podniků. 

iNuvio je modernizovaná edice, která navazuje na předchozí produktovou linii Helios pro tento segment. Všechny její části byly přepracovány a edice přinesla nové uživatelské prostředí, nástroje pro reporting a další funkce [6]. Pro firmu to znamená, že nasazuje aktuální systém, který Asseco dál rozvíjí, ne produkt na konci životního cyklu. 

Hlavní hodnota iNuvio je stejná jako u každého ERP. Místo několika oddělených programů, kde má účtárna jeden a sklad druhý, pracuje celá firma nad jednou databází. Každý údaj se zadá jen jednou a je dostupný všem oddělením [1]. 

Pro koho je Helios iNuvio vhodný 

Helios iNuvio cílí na střední firmy, které přerostly kombinaci účetního programu a tabulek a potřebují řídit provoz nad jednotnými daty [6]. Typickým uživatelem je výrobní, obchodní nebo distribuční firma, která chce mít finance, sklady a výrobu v jednom systému s rozumnou mírou úprav na míru [1]. 

• Střední výrobní firmy, které chtějí propojit ERP s děním na dílně 
• Obchodní a distribuční firmy s nároky na sklady a logistiku 
• Firmy přerůstající oddělené programy a tabulky 
• Organizace hledající komplexní ERP bez nadměrné složitosti 

Hranice mezi iNuvio a větší variantou Nephrite není jen v počtu uživatelů. Roli hraje složitost procesů a nároky na úpravy a škálování. Která varianta sedí konkrétní firmě, se nejlépe pozná z analýzy jejích procesů, kterou vede implementační partner [1]. 

Jaké oblasti firmy iNuvio pokrývá 

Helios iNuvio je modulární. Firma si zapne jen ty oblasti, které potřebuje, a další přidává postupně [1]. Jádro tvoří ekonomika a finance, na které navazují logistické, výrobní a personální moduly [6]. 

Oblast	Co řeší
Účetnictví a finance	Hlavní kniha, faktury, DPH, výkazy
Nákup a sklady	Objednávky, zásoby, příjem a výdej
Výroba	Kusovníky, výrobní příkazy, plánování kapacit
Prodej a CRM	Nabídky, zakázky, evidence zákazníků
Mzdy a personalistika	Výpočet mezd, docházka, evidence zaměstnanců
Reporting	Přehledy a podklady pro rozhodování

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

Síla iNuvio stejně jako u každého ERP není v jednotlivých modulech, ale v jejich propojení. Příjem materiálu na sklad se promítne do účetnictví i do dostupnosti pro výrobu, aniž by někdo přepisoval data mezi programy [1]. 

Jaký je rozdíl mezi iNuvio a Nephrite 

Helios iNuvio a Helios Nephrite jsou dvy varianty stejné rodiny ERP, které se liší cílovým segmentem. iNuvio je určen pro střední firmy, Nephrite pro střední a velké firmy se složitějšími procesy [6]. Obě varianty stojí na stejné filozofii jednotné databáze a propojených procesů [1]. 

Hledisko	Helios iNuvio	Helios Nephrite
Cílový segment	Střední firmy	Střední a velké firmy
Složitost procesů	Standardní až střední	Vyšší, složitější
Typické nasazení	Komplexní ERP s rozumnou mírou úprav	Náročnější procesy a škálování

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Volba mezi variantami není jednoznačná podle velikosti. Středně velká firma se složitými procesy může směřovat k Nephrite, zatímco jiná firma podobné velikosti vystačí s iNuvio. Rozhodující je analýza procesů, ne jen počet zaměstnanců. Podrobnosti k větší variantě najdete na stránce Helios Nephrite. 

Jak iNuvio propojit s výrobou přes MES 

U výrobních firem se Helios iNuvio doplňuje o systém MES, který řídí a sbírá data přímo z výroby. Vztah ERP a MES popisuje norma ISA-95. ERP plánuje zakázky a zdroje na úrovni podniku, MES řídí výrobní operace a sbírá data přímo z dílny [3]. 

V praxi iNuvio ví, co se má vyrobit a kdy, zatímco MES zná skutečný stav strojů a postup zakázky v reálném čase. Teprve spojení obou rovin dává úplný obraz, od přijetí objednávky po operaci na stroji [3]. Roli MES nad systémem Helios plní systém Manta pro digitální sběr dat a online řízení výroby, který NVSP nasazuje a propojuje s iNuvio [6]. 

Jak takové propojení vypadá v praxi, ukazuje optimalizace výrobních procesů se systémem Helios iNuvio. Bez propojení s MES pracuje výroba poslepu a kancelář vidí jen plán, ne skutečný průběh zakázek. 

Jak vypadá iNuvio pro výrobní firmu 

Výrobní firma má na ERP vyšší nároky než obchodní. Potřebuje kusovníky, technologické postupy, výrobní příkazy a plánování kapacit [1]. Helios iNuvio tyto oblasti pokrývá a u online řízení dílny se propojuje se systémem MES [3]. 

Výrobní oblast	Co v iNuvio řeší
Kusovníky	Strukturu výrobku a potřebu materiálu
Technologické postupy	Sled operací a pracovišť
Výrobní příkazy	Zadání výroby navázané na zakázky a sklady
Plánování kapacit	Vytížení strojů a pracovišť
Propojení s MES	Sběr dat přímo z výroby v reálném čase

Zdroj: Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.

Díky propojení plánovací roviny v ERP a výkonné roviny v MES získá výrobní firma jeden obraz o tom, co se má vyrobit a jak výroba skutečně běží [3]. To je hlavní důvod, proč výrobní firmy iNuvio doplňují o systém MES. 

Jak probíhá zavedení iNuvio 

Zavedení Helios iNuvio probíhá v krocích. Začíná analýzou procesů firmy, pokračuje nastavením systému, převodem dat a školením a končí náběhem do ostrého provozu s následnou podporou [1]. Délka i rozpočet závisí na počtu modulů, míře úprav na míru a připravenosti firmy. 

Fáze	Co se děje
Analýza	Zmapování procesů a požadavků firmy
Nastavení	Konfigurace modulů a úpravy na míru
Převod dat	Přenos a vyčištění dat ze starých systémů
Školení	Zaškolení uživatelů a klíčových lidí
Provoz a podpora	Náběh, servis a další rozvoj

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

Úspěch nasazení závisí hlavně na kvalitě dat a na úpravě procesů, ne na samotném softwaru [1]. Proto se vyplatí zapojit zkušeného partnera, který podobná nasazení v daném oboru už vedl. Tuto roli u iNuvio plní NVSP [6]. 

Jakou roli hraje partner při zavedení iNuvio 

Helios iNuvio není krabicový software, který se nainstaluje a hned funguje. Aby přineslo užitek, musí ho někdo nastavit na míru procesům firmy, převést data a zaškolit lidi [1]. Tuto roli plní implementační partner. 

Asseco Solutions iNuvio vyvíjí, ale zavedení u zákazníků z velké části probíhá přes síť partnerů [6]. NVSP je jedním z nich. Jako dodavatel a partner pro iNuvio analyzuje procesy firmy, systém nastaví a propojí ho s výrobou přes MES [6]. Výhoda zkušeného partnera je v tom, že obor zná a pomůže firmě vyhnout se nejčastějším chybám při zavádění. 

Úspěch nasazení závisí hlavně na kvalitě dat a na tom, jak firma upraví své procesy, ne na samotném softwaru [1]. Mezi typické chyby patří podcenění přípravy dat před převodem, snaha vtěsnat staré procesy do nového systému nebo příliš mnoho úprav na míru, které prodraží údržbu. Většině z nich se firma vyhne, pokud k iNuvio přistupuje jako k projektu změny procesů a má po boku partnera, který obor zná z praxe [1]. Právstě proto stojí za to věnovat výběru partnera stejnou pozornost jako výběru samotného systému. 

Zaveďte Helios iNuvio s NVSP 

Helios iNuvio je vhodná volba pro střední firmy, které chtějí řídit provoz nad jednotnými daty. Společnost NVSP iNuvio dodává, nastaví na míru vašim procesům a propojí ho s výrobou přes MES. Prohlédněte si nabídku produktů NVSP a nezávazně proberte, zda iNuvio sedí vaší firmě. 

Shrnutí 

Helios iNuvio je varianta ERP systému z rodiny Helios od společnosti Asseco Solutions pro střední firmy. Jde o modernizovanou edici, která navazuje na předchozí produktovou linie a přináší nové uživatelské prostředí a nástroje. Jako každé ERP propojuje iNuvio hlavní procesy firmy do jedné databáze. Od větší varianty Nephrite se liší cílovým segmentem a složitostí procesů. U výrobních firem se iNuvio doplňuje o online řízení výroby přes MES. Zavedení zajišťuje implementační partner, v případě iNuvio společnost NVSP. 

Časté otázky 

Pro jak velké firmy je Helios iNuvio 

Helios iNuvio je určen pro střední firmy. Pro střední a velké firmy se složitějšími procesy slouží varianta Helios Nephrite [6]. 

Lze iNuvio propojit s výrobou 

Ano. U výrobních firem se iNuvio propojuje se systémem MES, který sbírá data přímo z dílny. Roli MES nad Heliosem plní systém Manta [3]. 

Je iNuvio nová verze Helios 

Helios iNuvio je modernizovaná edice systému Helios pro tento segment. Všechny části byly přepracovány a edice přinesla nové prostředí a nástroje [6]. 

Použité zdroje a literatura 

Knihy a učebnice 

[1] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vydání. Cengage. ISBN 978-1111820398. 

Standardy a normy 

[2] APICS (2019). APICS Dictionary. 16. vydání. ASCM. 

[3] ČSN EN 62264 (ISA-95). Integrace podnikových a řídicích systémů. 

Výrobci a dodavatelé 

[6] Asseco Solutions. Oficiální dokumentace systému Helios. helios.eu.