Moduly ERP

Zajímavost ze světa 

ERP je modulární už od svého vzniku v 90. letech. Vyvinul se z plánování materiálu MRP, které řešilo jen výrobu, a postupně přibíral další oblasti firmy až do dnešní podoby propojených modulů [1]. 

Co v článku najdete 

• Co je modul ERP a proč se systém staví z modulů 
• Jaké jsou hlavní moduly ERP 
• Co tvoří jádro ERP a co je rozšíření 
• Jak spolu moduly ERP komunikují 
• Jak se moduly ERP přidávají a rozšiřují 
• Jaké moduly potřebuje výrobní firma 
• Jak vypadají moduly v ERP Helios 
• Jaký je rozdíl mezi modulem a úpravou na míru 
• Jak vybrat správnou sadu modulů ERP 

Co je modul ERP a proč se systém staví z modulů 

Modul ERP je funkční část systému, která řeší jednu oblast firmy, třeba účetnictví, sklady nebo výrobu. Všechny moduly ale sdílejí stejnou databázi, takže údaj zadaný v jednom modulu je okamžitě dostupný v ostatních [1]. Díky tomu firma nepracuje s řadou oddělených programů, ale s jedním systémem složeným z propojených částí. 

Modulární stavba má praktický důvod. Žádná firma nepotřebuje všechny funkce naráz. Výrobní podnik klade důraz na výrobu a sklady, obchodní firma na nákup a prodej. Modulární systém umožňuje zapnout jen to, co dává smysl, a zbytek nechat na později [1]. Asociace pro řízení dodavatelského řetězce popisuje ERP jako nástroj pro plánování a řízení všech zdrojů firmy, a právě moduly jsou způsob, jak se k jednotlivým zdrojům dostat [2]. 

Z pohledu firmy je modul také jednotka, ze které se skládá cena a rozsah projektu. Každý zapnutý modul znamená licenci, nastavení a zaškolení lidí. Proto se vyplatí přemýšlet o modulech od začátku, ne je dokupovat náhodně. 

Jaké jsou hlavní moduly ERP 

Přestože se systémy liší názvy, většina ERP nabízí stejnou sadu základních oblastí. Následující přehled ukazuje typické moduly a to, co řeší [1]. 

Modul	Co řeší	Kno ho nejvíc využije
Finance a účetnictví	Hlavní kniha, faktury, DPH, výkazy	Účtárna a vedení
Sklady a nákup	Zásoby, objednávky, příjem a výdej	Logistika a nákup
Výroba	Kusovníky, výrobní příkazy, kapacity	Výrobní firmy
Prodej a CRM	Nabídky, zakázky, evidence zákazníků	Obchod a marketing
Mzdy a personalistika	Výpočet mezd, docházka, evidence lidí	Personalistika
Reporting a BI	Přehledy a podklady pro rozhodování	Vedení a controlling

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

Tento výčet není úplný. Větší systémy nabízejí i moduly pro řízení projektů, majetek, servis nebo kvalitu. Společné mají to, že vždy pracují nad stejnými daty a doplňují jádro systému [1]. 

Co tvoří jádro ERP a co je rozšíření 

Ne všechny moduly mají stejnou váhu. Jádro tvoří finance a účetnictví, bez kterých systém nedává smysl, protože do nich směřují peněžní dopady všeho ostatního [1]. Na jádro pak navazují provozní moduly jako sklady a výroba a nad nimi nadstavby typu reporting a BI. 

Vrstva	Příklad modulů	Role v systému
Jádro	Finance, účetnictví	Páteř systému, propojuje peněžní toky
Provoz	Sklady, nákup, výroba, prodej	Každodenní řízení firmy
Lidé	Mzdy a personalistika	Evidence a odměňování zaměstnanců
Nadstavba	Reporting a BI	Vyhodnocení dat z ostatních modulů

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

Rozdělení na jádro a rozšíření má vliv na pořadí zavádění. Firma obvykle začne jádrem a klíčovými provozními moduly a teprve potom přidává nadstavby, které dávají smysl až nad naplněnými daty [1]. 

Jak spolu moduly ERP komunikují 

Síla ERP není v jednotlivých modulech, ale v jejich propojení nad jednou databází [1]. Údaj zadaný v jednom modulu se promítne všude, kde je potřeba, aniž by ho někdo přepisoval ručně. 

Ukažme to na příjmu materiálu na sklad. Skladník přijme dodávku v modulu skladů. Tím se zvýší dostupné zásoby pro výrobu, modul nákupu spáruje příjem s objednávkou a do financí vstoupí závazek vůči dodavateli. Jediná akce tak ovlivní tři moduly současně [1]. 

Tento princip má i odvrácenou stranu. Chyba v datech se projeví napříč moduly, proto systém pracuje s rolemi a oprávněními a hlídá, kdo smí co zadávat. Provázanost je tedy výhoda i závazek ke kvalitě dat [1]. 

Jak se moduly ERP přidávají a rozšiřují 

• Sepište procesy, které dnes neřešíte v systému, ale ručně nebo v tabulkách 
• Posuďte, který modul tyto procesy pokryje a co k němu potřebujete 
• Zapněte modul, převeďte data a zaškolte lidi, kteří v něm budou pracovat 
• Ověřte, že modul správně komunikuje s ostatními částmi systému 
• Vyhodnoťte přínos, než přidáte další modul 

Postupné rozšiřování má výhodu v tom, že firma rozloží náklady i zátěž lidí v čase. Současně ale platí, že každý nový modul musí zapadnout do již běžícího celku, proto se vyplatí mýt plán modulů hotový dřív, než se zapne první [1]. 

Jaké moduly potřebuje výrobní firma 

Výrobní firma má na moduly vyšší nároky než obchodní. Kromě financí a skladů potřebuje výrobní modul s kusovníky, technologickými postupy, výrobními příkazy a plánováním kapacit [1]. Bez nich systém neví, z čeho a jak se výrobek skládá. 

ERP Helios tyto výrobní oblasti pokrývá a u online řízení dílny se propojuje se systémem MES, který sbírá data přímo od strojů. Jak takové propojení vypadá v praxi, ukazuje optimalizace výrobních procesů s Heliosem. Výrobní modul ERP plánuje, co se má vyrobit, a MES hlídá, jak výroba skutečně běží. 

Výrobní modul	Co řeší	Proč je důležitý
Kusovníky	Z čeho se výrobek skládá	Základ pro nákup a plánování
Technologické postupy	Jak se výrobek vyrábí	Určuje operace a časy
Výrobní příkazy	Co a kdy vyrobit	Spojuje zakázku s výrobou
Plánování kapacit	Kdy a na čem vyrábět	Hlídá vytížení strojů a lidí

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. Cengage.

• Kusovníky a technologické postupy pro každý výrobek 
• Výrobní příkazy navázané na zakázky a sklady 
• Plánování kapacit strojů a pracovníků 
• Odvádění výroby a sledování rozpracovanosti 
• Napojení na řízení dílny přes MES 

Jak vypadají moduly v ERP Helios 

ERP Helios staví na stejné logice modulů jako popisuje odborná literatura. Jádro tvoří účetnictví a finance, na které navazují sklady, nákup, výroba a CRM a nad nimi reporting [1]. Firma si vybírá moduly podle velikosti i oboru. 

Varianta Helios iNuvio cílí na menší a střední firmy a nabízí moduly v odlehčené podobě. Varianta Helios Nephrite míří na velké firmy s rozsáhlejšími požadavky. Obě varianty sdílejí modulární přístup, liší se hloubkou funkcí a rozsahem [1]. Pro výrobní řízení dílny pak Helios doplňuje MES řešení Manta. 

Pro firmu to znamená, že může začít se základní sadou modulů a postupně přecházet k širší konfiguraci, aniž by měnila systém. To je hlavní praktický přínos modulární stavby [1]. 

Jaký je rozdíl mezi modulem a úpravou na míru 

Modul je standardní část systému, kterou dodavatel nabízí všem zákazníkům a kterou udržuje a aktualizuje. Úprava na míru je naopak funkce vytvořená pro konkrétní firmu nad rámec standardu [3]. 

Hledisko	Modul	Úprava na míru
Původ	Standardní část systému	Vytvořena pro jednu firmu
Cena	Licence nebo předplatné	Vývoj a následná údržba navíc
Aktualizace	Zajišťuje dodavatel	Řeší se zvlášť při každé verzi
Rychlost zavedení	Zapnutí a nastavení	Analýza a vývoj

Zdroj: Panorama Consulting Solutions. The 2024 ERP Report.

Praktické pravidlo zní využít nejdřív standardní moduly a k úpravám na míru sáhnout až tam, kde to firmě dává konkurenční výhodu. Velké množství úprav prodražuje údržbu a komplikuje aktualizace [3]. 

Jak vybrat správnou sadu modulů ERP 

• Vyjděte z procesů, ne z nabídky dodavatele, a určete, co opravdu řešíte 
• Rozlište nutné moduly od těch, které jsou příjemné navíc 
• Začněte jádrem a klíčovými provozními moduly, nadstavby přidejte později 
• Počítejte u každého modulu s licencí, nastavením i zaškolením 
• Ověřte, že moduly mezi sebou komunikují tak, jak potřebujete 

Výběr modulů úzce souvisí s výběrem celého systému a s jeho cenou. Čím lépe firma rozumí svým procesům, tím přesněji určí, které moduly potřebuje, a tím méně peněz utratí za funkce, které nevyužije [3]. 

Jak vybrat moduly ERP pro vaši firmu 

Správná sada modulů rozhoduje o ceně i přínosu celého systému. Společnost NVSP dodává ERP Helios ve variantách iNuvio a Nephrite a pomůže určit, které moduly vaše firma opravdu potřebuje. Prohlédněte si nabídku produktů NVSP a nezávazně proberte, jaká konfigurace modulů sedí vašim procesům. 

Shrnutí 

Moduly ERP jsou funkční části jednoho systému, které řeší konkrétní oblasti firmy a pracují nad společnou databází. Jádro tvoří finance a účetnictví, na které navazují sklady, nákup, výroba, CRM, mzdy a nadstavby jako reporting a BI. Firma zapíná jen to, co potřebuje, a další moduly přidává postupně. Hlavní přínos je v propojení modulů, kdy se jeden údaj promítne všude. Výrobní firma navíc potřebuje výrobní modul a často propojení na MES. Na českém trhu tuto logiku ukazuje ERP Helios ve variantách iNuvio a Nephrite. 

Časté otázky 

Kolik modulů ERP firma potřebuje 

Tolik, kolik pokryje její procesy. Většina firem začíná financemi a sklady a další moduly jako výrobu nebo CRM přidává postupně podle potřeby [1]. 

Lze moduly ERP dokupovat později 

Ano, to je hlavní výhoda modulární stavby. Firma zapne jen potřebné moduly a další přidává, jak roste, aniž by měnila systém [1]. 

Jaký je rozdíl mezi modulem a úpravou na míru 

Modul je standardní část systému, kterou dodavatel udržuje. Úprava na míru je funkce vytvořená pro jednu firmu nad rámec standardu a její údržba stojí navíc [3]. 

Použité zdroje a literatura 

Knihy a učebnice 

[1] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vydání. Cengage. ISBN 978-1111820398. 

Standardy a slovníky 

[2] APICS (2019). APICS Dictionary. 16. vydání. ASCM. 

Analytické zprávy 

[3] Panorama Consulting Solutions. The 2024 ERP Report.