WMS

Zajímavost ze světa 

Identifikace zboží ve WMS se opírá o standardy GS1 pro čárové kódy a RFID, díky kterým obsluha načítá položky a lokace automaticky místo ručního zápisu. Automatický sběr dat je základ, na kterém teprve může navádění a řízení uliček fungovat spolehlivě.[4] 

Co v článku najdete 

• Co je WMS a k čemu slouží 
• Jaké funkce WMS nabízí 
• Jak funguje řízení uliček a lokací 
• Jakou roli hrají mobilní terminály a čárové kódy 
• Jaký je rozdíl mezi WMS a skladovým modulem ERP 
• Jak WMS spolupracuje s ERP 
• Kdy se firmě vyplatí zavést WMS 
• Jaké přínosy WMS firmě přináší 
• Na co dát pozor při výběru a zavádění WMS 

Co je WMS a k čemu slouží 

WMS je systém pro řízení skladu, který spravuje a optimalizuje pohyb zboží uvnitř skladu [1]. Nejde jen o evidenci toho, co kde leží. WMS aktivně rozhoduje, kam se přijaté zboží uloží a odkud se vychystá, a tyto pokyny předává obsluze přes mobilní terminály [2]. 

Hlavním úkolem WMS je zrychlit a zpřesnit skladové operace a co nejlépe využít prostor i pracovníky [1]. Sklad se chová jako řízený celek, ve kterém systém minimalizuje zbytečné přesuny, hlídá obsazenost lokací a navádí obsluhu nejkratší cestou. 

WMS se nasazuje tam, kde běžná evidence v tabulce nebo v jednoduchém skladovém modulu přestává stačit. Typicky jde o sklady s velkým počtem položek, vysokou obrátkou a velkým objemem výdejových operací, kde ruční řízení vede k chybám a zdržení [2]. 

Jaké funkce WMS nabízí 

WMS pokrývá celý tok zboží skladem a každý krok podpoří pokyny pro obsluhu i kontrolou [1]. Rozsah funkcí se liší podle dodavatele, jádro je ale společné. 

Funkce	Co řeší
Řízený příjem	Pokyny pro převzetí, kontrolu a zaevidování zboží
Řízené zaskladnění	Určení vhodné lokace podle pravidel a obsazenosti
Správa lokací	Evidence a optimalizace využití skladových míst
Řízené vychystávání	Navádění obsluhy a optimalizace trasy po skladu
Doplňování	Přesun zboží z rezervy do odběrových lokací
Expedice	Kompletace, kontrola a příprava k odeslání
Inventura	Podpora průběžné a cyklické inventury z terminálu

Zdroj: Richards, G. (2017). Warehouse Management. 3. vyd. Kogan Page.

Společným jmenovatelem je, že WMS nečeká na ruční zadání, ale samo generuje pokyny a kontroluje jejich splnění. Tím se snižuje chybovost a zrychluje odbavení [1]. 

Jak funguje řízení uliček a lokací 

Základem WMS je členění skladu na lokace, tedy jednoznačně označená místa, kde zboží leží [2]. Každá lokace má svůj kód, takže systém přesně ví, co a kde se nachází, a může obsluhu navést na konkrétní místo. 

Při zaskladnění WMS určí vhodnou lokaci podle pravidel, například podle obrátkovosti zboží, hmotnosti nebo skladovacích podmínek [1]. Rychloobrátkové položky umístí blíž expedici, čímž zkracuje trasu obsluhy při častém vychystávání. 

Při vychystávání WMS sestaví pokyny tak, aby obsluha prošla sklad efektivně a nevracela se zbytečně [1]. Pracovník postupuje podle terminálu od lokace k lokaci a každý odběr potvrdí načtením kódu. Tím systém průběžně kontroluje, že se bere správná položka ve správném množství. 

Jakou roli hrají mobilní terminály a čárové kódy 

WMS komunikuje s obslhou přes mobilní terminály, na kterých pracovník vidí pokyny a potvrzuje provedené operace [2]. Terminál nahrazuje papírové seznamy a propojuje fyzický pohyb zboží s evidencí v reálném čase. 

Identifikaci zboží a lokací zajišťují čárové kódy podle standardů organizace GS1, případně RFID pro bezkontaktní načítání [4]. Naskenování kódu při každém kroku zajistí, že se do systému dostane správná položka, a výrazně snižuje chybovost ručního zápisu. 

Technologie	Princip	Využití ve skladu
Čárový kód	Optické načtení čárového kódu	Standardní identifikace položek a lokací
RFID	Bezkontaktní načtení rádiovou značkou	Hromadné a rychlé snímání bez přímého pohledu
Mobilní terminál	Přenosné zařízení s pokyny	Navádění obsluhy a potvrzování operací

Zdroj: GS1. Standardy pro čárové kódy, RFID/EPC.

Spojení terminálů a čárových kódů je to, co odlišuje řízený sklad od pouhé evidence. Bez automatického sběru dat by navádění obslhy nemělo spolehlivý základ a kontrola operací by zůstala na papíře [2]. 

Jaký je rozdíl mezi WMS a skladovým modulem ERP 

Skladový modul ERP a WMS se často zaměňují, mají ale jiný účel. Modul ERP eviduje stav a hodnotu zásob a propojuje sklad s účetnictvím a výrobou [3]. WMS naproti tomu řídí samotný provoz skladu a navádí obslhu po lokacích [1]. 

Hledisko	Skladový modul ERP	WMS
Hlavní účel	Evidence stavu a hodnoty zásob	Řízení provozu skladu
Lokace	Často jen orientační	Řízené lokace s pokyny
Navádění obsluhy	Zpravidla ne	Ano, přes terminály
Optimalizace tras	Ne	Ano
Ocenění a účetnictví	Ano	Zpravidla přes ERP

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vyd. Cengage.

V praxi se vzájemně doplňují. ERP plánuje a účtuje, WMS řídí fyzické operace ve skladu a vrací do ERP informaci o skutečně provedených pohybech [3]. Pro firmu s běžnou evidencí stačí modul ERP, pro náročný provoz se přidává WMS. 

Jak WMS spolupracuje s ERP 

WMS běžně nepracuje samostatně, ale propojený s podnikovým systémem. ERP předá WMS objednávky, příjemky a výdejky, WMS je provede ve skladu a zpětně potvrdí skutečné pohyby [3]. Tím zůstává evidence v ERP v souladu s realitou skladu. 

Toto rozdělení rolí odpovídá vrstvení podnikových systémů, které popisuje norma pro integraci podnikových a řídicích systémů [5]. ERP plánuje na úrovni podniku, provozní systémy jako WMS řídí konkrétní operace a vracejí data zpět nahoru. 

U výrobních firem se sklad pojí s výrobou. Materiál vychystaný ze skladu vstupuje do výrobní zakázky a hotové výrobky se vracejí na sklad k expedici. Provázanost skladu, výroby a online sběru dat z dílny ukazuje průvodce MES systémem pro rok 2026. 

Kdy se firmě vyplatí zavést WMS 

• Sklad má velký počet položek a obsluha těžko hledá zboží podle paměti 
• Roste objem výdejových operací a ruční řízení vede k chybám 
• Firma chce řízené lokace a navádění místo orientačního uložení 
• Je potřeba přesná dohledatelnost pohybů a šarží 
• Sklad naráží na strop kapacity a hledá lepší využití prostoru 

Situace	Vhodné řešení
Malý sklad, přehledný sortiment	Skladový modul ERP
Mnoho položek, vysoká obrátka	WMS
Potřeba sledovat šarže a expirace	WMS s podporou FEFO
Sklad naráží na kapacitu	WMS pro lepší využití prostoru

Zdroj: Richards, G. (2017). Warehouse Management. 3. vyd. Kogan Page.

WMS dává smysl tam, kde náklady na chyby a hledání převýší náklady na zavedení řízeného skladu [1]. Pro menší sklad s přehledným sortimentem často postačí dobře vedený skladový modul ERP a investice do WMS by se nevrátila. 

Jaké přínosy WMS firmě přináší 

• Rychlejší příjem, vychystávání i expedice díky navádění obsluhy 
• Nižší chybovost potvrzováním operací načtením kódu 
• Lepší využití skladového prostoru řízeným zaskladněním 
• Přesná dohledatelnost pohybů a stavu v reálném čase 
• Méně závislosti na zkušenosti a paměti jednotlivých pracovníků 

Přínosy se ale nedostaví automaticky. WMS je nástroj, který funguje jen tehdy, pokud firma správně nastaví pravidla lokací, naskladnění a vychystávání a udržuje data v pořádku [2]. Stejně jako u ERP rozhoduje kvalita nastavení a dat, ne samotný software. 

Na co dát pozor při výběru a zavádění WMS 

• Popište reálné procesy skladu, ne ideální stav z brožury 
• Ověřte propojení WMS s vaším ERP, aby si systémy předávaly data 
• Vyžádejte si zavedení standardů GS1 pro čárové kódy a lokace 
• Počítejte s nastavením pravidel lokací a vychystávání, ne jen s instalací 
• Zaškolte obsluhu na terminály, protože denní práce stojí na nich 

Zavedení WMS je projekt změny provozu skladu, ne jen nákup softwaru [1]. Největší práce bývá v nastavení pravidel a v převodu skladu na řízené lokace, proto se vyplatí počítat s rezervou a zkušeným dodavatelem. 

Propojte řízení skladu s ERP Helios 

WMS dává smysl jen tehdy, pokud je propojený s podnikovým systémem, který plánuje a účtuje. Společnost NVSP dodává ERP Helios se skladovým modulem a pomáhá s propojením skladu, výroby i online sběru dat z dílny přes systém MES Manta. Proberte, jak nastavit řízení skladu tak, aby data ze skladu sedala s výrobou i účetnictvím. 

Shrnutí 

WMS je systém pro řízení skladu, který navádí obsluhu po řízených lokacích, optimalizuje zaskladnění a vychystávání a pracuje s mobilními terminály a čárovými kódy. Na rozdíl od skladového modulu ERP, který hlavně eviduje stav a hodnotu zásob, WMS aktivně řídí fyzické operace ve skladu. Oba systémy se doplňují. ERP plánuje a účtuje, WMS provede operace a vrátí skutečné pohyby zpět. WMS se vyplatí u skladů s velkým počtem položek a vysokou obrátkou, kde ruční řízení vede k chybám. Úspěch závisí na nastavení pravidel lokací a kvalitě dat, ne na samotném softwaru. 

Časté otázky 

Co znamená zkratka WMS 

WMS je Warehouse Management System, tedy systém pro řízení skladu. Označuje software, který řídí pohyb a uskladnění zboží a navádí obsluhu po lokacích [1]. 

Je WMS to samé co skladový modul ERP 

Není. Modul ERP hlavně eviduje stav a hodnotu zásob, zatímco WMS aktivně řídí provoz skladu a navádí obsluhu. V praxi se doplňují, ERP plánuje a účtuje, WMS provádí operace [3]. 

K čemu slouží mobilní terminály ve WMS 

Terminály zobrazují obsluze pokyny a umožňují potvrdit operaci načtením čárového kódu. Tím propojují fyzický pohyb zboží s evidencí v reálném čase a snižují chybovost [2]. 

Použité zdroje a literatura 

Knihy a učebnice 

[1] Richards, G. (2017). Warehouse Management. 3. vyd. Kogan Page. ISBN 978-0749479770. 

[2] Sixta, J., Mačát, V. (2005). Logistika. Teorie a praxe. CP Books. ISBN 80-251-0573-3. 

[3] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vyd. Cengage. ISBN 978-1111820398. 

Standardy a slovníky 

[4] GS1. Standardy pro čárové kódy, RFID/EPC; EDI (EANCOM/UN/EDIFACT, GS1 XML). 

[5] ČSN EN 62264 (ISA-95). Integrace podnikových a řídicích systémů.