Co je WMS?

Zajímavost ze světa 

Slovo Warehouse Management System se v logistice ustálilo jako označení systému, který neřeší jen co kde leží, ale aktivně řídí, kam se zboží uloží a odkud se vychystá. Právě aktivní navádění obsluhy odlišuje WMS od pouhé skladové evidence.  [1] 

Co v článku najdete 

• Co znamená zkratka WMS 
• K čemu WMS slouží 
• Jak se WMS liší od skladového modulu ERP 
• Jakou roli hrají čárové kódy a terminály 
• Pro koho se WMS hodí 
• Jak WMS souvisí s ERP a výrobou 
• Jaké přínosy WMS firmě přináší 
• Jak poznáte, že firma WMS potřebuje 

Co znamená zkratka WMS 

WMS je zkratka anglického Warehouse Management System, v překladu systém pro řízení skladu [1]. Označuje software, jehož úkolem je řídit a zpřesnit pohyb zboží uvnitř skladu, od příjmu přes uskladnění a vychystávání až po expedici. 

Klíčové slovo v názvu je řízení. WMS nejen eviduje, co kde leží, ale aktivně rozhoduje, kam se zboží uloží a odkud se vychystá, a tyto pokyny předává obsluze [2]. Tím se liší od prosté evidence zásob, která jen zapisuje stav. 

WMS pokrývá celý tok zboží uvnitř skladu, od přijetí dodávky přes uskladnění na konkrétní lokaci až po vychystání a expedici zákazníkovi [1]. V každém kroku obsluze říká, co má udělat, a kontroluje, že krok proběhl správně. Sklad tak přestává záviset na tom, zda si konkrétní pracovník pamatuje, kde co leží. 

K čemu WMS slouží 

Hlavním úkolem WMS je zrychlit a zpřesnit práci ve skladu a co nejlépe využít prostor i lidi [1]. Systém navádí obsluhu nejkratší cestou, hlídá obsazenost lokací a snižuje počet zbytečných přesunů. 

• Řídí příjem, zaskladnění, vychystávání a expedici zboží 
• Navádí obsluhu po skladu přes mobilní terminály 
• Kontroluje operace načtením čárového kódu a snižuje chybovost 
• Optimalizuje využití skladového prostoru a tras 

Operace ve skladu	Co WMS zajistí
Příjem	Pokyny pro převzetí a zaevidování zboží
Zaskladnění	Určení vhodné lokace
Vychystávání	Navádění obsluhy a kontrola odběru
Expedice	Kompletace a příprava k odeslání

Zdroj: Richards, G. (2017). Warehouse Management. 3. vyd. Kogan Page.

Výsledkem je sklad, který se chová jako řízený celek a méně závisí na paměti a zkušenosti jednotlivých pracovníků [2]. 

Jak se WMS liší od skladového modulu ERP 

Skladový modul podnikového systému a WMS se snadno zamění, mají ale jiný účel. Modul ERP hlavně eviduje stav a hodnotu zásob a propojuje sklad s účetnictvím. WMS naproti tomu řídí samotný provoz skladu a navádí obsluhu [3]. 

Hledisko	Skladový modul ERP	WMS
Hlavní účel	Evidence stavu a hodnoty zásob	Řízení provozu skladu
Navádění obsluhy	Zpravidla ne	Ano, přes terminály
Řízené lokace	Často jen orientační	Ano
Ocenění a účetnictví	Ano	Zpravidla přes ERP

Zdroj: Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vyd. Cengage.

V praxi se oba systémy doplňují. ERP plánuje a účtuje, WMS provede fyzické operace a vrátí informaci o skutečných pohybech zpět [3]. 

Zjednodušeně řečeno modul ERP odpovídá na otázku kolik čeho mám a v jaké hodnotě, zatímco WMS odpovídá na otázku kde to přesně je a jak to obsluha nejrychleji najde a vychystá [2]. Proto si nekonkurují, ale spolupracují. 

Jakou roli hrají čárové kódy a terminály 

WMS komunikuje s obslhou přes mobilní terminály, na kterých pracovník vidí pokyny a potvrzuje provedené kroky [2]. Identifikaci zboží a lokací zajišťují čárové kódy podle standardů organizace GS1, případně RFID [4]. 

Naskenování kódu při každém kroku zajistí, že se do systému dostane správná položka ve správném množství. Automatický sběr dat je to, co odlišuje řízený sklad od pouhé ruční evidence [2]. 

Pro koho se WMS hodí 

WMS se vyplatí tam, kde běžná evidence v tabulce nebo jednoduchém skladovém modulu přestává stačit [1]. Typicky jde o sklady s velkým počtem položek, vysokou obrátkou a velkým objemem výdejových operací. 

• Sklady s velkým počtem položek a častým vychystáváním 
• Provozy, kde ruční řízení vede k chybám a zdržení 
• Firmy, které potřebují přesnou dohledatelnost pohybů a šarží 

Pro menší sklad s přehledným sortimentem často postačí dobře vedený skladový modul ERP a investice do WMS by se nevrátila [3]. Hranice mezi oběma řešeními není ostrá a záleží na konkrétním provozu. Rozhodujícím kritériem bývá to, zda náklady na chyby, hledání a zdržení převýší náklady na zavedení řízeného skladu [1]. 

Jak WMS souvisí s ERP a výrobou 

WMS běžně nepracuje samostatně, ale propojený s podnikovým systémem. ERP předá WMS objednávky a výdejky, WMS je provede a zpětně potvrdí skutečné pohyby [3]. Tím zůstává evidence v ERP v souladu s realitou skladu. 

U výrobních firem se sklad pojí s výrobou, protože vychystaný materiál vstupuje do výrobní zakázky a hotové výrobky se vracejí na sklad k expedici [2]. Jak evidence skladu funguje v praxi, ukazuje přehled Helios iNuvio. Podrobný rozbor funkcí WMS, řízení uliček a vztahu k ERP najdete v hloubkovém hesle WMS ve slovníku. 

Jaké přínosy WMS firmě přináší 

Hlavní přínos WMS je v tom, že sklad přestane záviset na paměti lidí a začne se chovat jako řízený a měřitelný celek [1]. To se projeví v rychlosti, přesnosti i ve využití prostoru. 

Oblast	Přínos řízeného skladu
Přesnost	Méně chyb díky kontrole načtením kódu
Rychlost	Kratší trasy a navádění nejkratší cestou
Využití prostoru	Lepší obsazení lokací a kapacity skladu
Dohledatelnost	Záznam každého pohybu zboží a šarže
Zaškolení	Nový pracovník se řídí pokyny terminálu

Zdroj: Richards, G. (2017). Warehouse Management. 3. vyd. Kogan Page.

Tyto přínosy rostou s velikostí a obrátkou skladu. Čím víc položek a výdejů, tím dřív se řízený sklad zaplatí [1]. 

Jak poznáte, že firma WMS potřebuje 

Hranice mezi skladovým modulem ERP a samostatným WMS není ostrá. Existuje ale několik signálů, které napovídají, že běžná evidence už nestačí [2]. 

• Obsluha tráví hodně času hledáním zboží ve skladu 
• Roste počet chyb při vychystávání a reklamací 
• Sklad má velký počet položek a vysokou obrátku 
• Firma potřebuje přesnou dohledatelnost šarží a pohybů 

Pokud se firma v těchto bodech poznává, je na čase zvážit přechod na řízený sklad. Rozhodující je porovnat náklady na chyby a zdržení s náklady na zavedení WMS [1]. 

Zjistěte, zda potřebujete WMS nebo stačí modul Helios 

Ne každý sklad potřebuje WMS. Pro běžnou evidenci často stačí skladový modul ERP. Společnost NVSP dodává ERP Helios se skladovým modulem a pomůže posoudit, zda vaší firmě postačí evidence v Heliosu, nebo se vyplatí řízený sklad. Proberte nezávazně, jak nastavit řízení skladu pro vaši výrobu. 

Shrnutí 

WMS je Warehouse Management System, tedy systém pro řízení skladu. Na rozdíl od skladového modulu ERP, který eviduje stav a hodnotu zásob, WMS aktivně řídí provoz skladu, navádí obsluhu po lokacích a pracuje s mobilními terminály a čárovými kódy. Hodí se skladům s velkým počtem položek a vysokou obrátkou, kde ruční řízení vede k chybám. Pro menší sklady s přehledným sortimentem často stačí skladový modul ERP. WMS a ERP se v praxi doplňují, ERP plánuje a účtuje, WMS provádí fyzické operace ve skladu. 

Časté otázky 

Co znamená zkratka WMS 

WMS is Warehouse Management System, tedy systém pro řízení skladu. Označuje software, který řídí pohyb a uskladnění zboží a navádí obsluhu po lokacích [1]. 

Potřebuje WMS každá firma 

Ne. Pro běžnou evidenci ve výrobní nebo obchodní firmě stačí skladový modul ERP. WMS se vyplatí u skladů s velkým počtem položek a vysokou obrátkou, kde ruční řízení vede k chybám [3]. 

Jaký je rozdíl mezi WMS a evidencí zásob 

Evidence zásob jen zapisuje stav, co kde leží. WMS navíc aktivně řídí, kam se zboží uloží a odkud se vychystá, a navádí obsluhu přes terminály [2]. 

Použité zdroje a literatura 

Knihy a učebnice 

[1] Richards, G. (2017). Warehouse Management. 3. vyd. Kogan Page. ISBN 978-0749479770. 

[2] Sixta, J., Mačát, V. (2005). Logistika. Teorie a praxe. CP Books. ISBN 80-251-0573-3. 

[3] Monk, E., Wagner, B. (2013). Concepts in Enterprise Resource Planning. 4. vyd. Cengage. ISBN 978-1111820398. 

Standardy a normy 

[4] GS1. Standardy pro čárové kódy, RFID/EPC; EDI (EANCOM/UN/EDIFACT, GS1 XML).